​智能费控系统怎么识别不合规报销

智能费控系统怎么识别不合规报销

费控系统内置智能规则引擎，企业可根据自身管理需要自定义报销政策和审批规则。

对报销单据进行自动校验，识别出以下常见违规行为：

超标报销（如超预算、超标准住宿/交通等）

重复报销（同一票据、同一行程多次报销）

虚假报销（票据作假、虚构行程或消费）

不合规发票（发票无效、假发票、黑名单商户）

自动化审核流程：系统自动对照企业报销标准进行审核，发现异常即时标红预警或阻止提交。

对疑似违规的报销单据，自动流转至专人复核或上级审批。

实例说明：某企业设置了员工单日住宿标准为600元，系统在员工提交报销时自动比对，如超出即提示违规并驳回申请。

费控系统报销现存问题都有哪些？

1.事前申请问题

员工常补申请，事前申请意义不明。存在管控难，申请流于形式，员工觉得麻烦等情况。

2.票据依赖问题

大部分业务依赖纸票，出现大量不合规单据。存在合规难，发票整理和粘贴易出错，费用长期积累回忆难等问题。

3.审批问题

业务领导不把关或觉得审批麻烦。存在审批难，领导难以洞悉业务过程，审批力不从心，全凭感觉等情况。

4.审核问题

主要工作是审核发票，还在手工做账。存在审核难，发票的合规审核全靠人，费用政策的执行也靠人等情况。

5.支付问题

每一笔支付还在网银上手工制单。存在支付难等情况。

6.管控思路问题

不清楚企业费用支出结构，不知道如何优化实现合理节约。存在管控没思路，企业支付越来越多，却不知道如何降本增效等情况。

智能费控系统怎么识别不合规报销？以上内容就是本期小编老师讲解到相关知识要点，其实对于不合规的报销申请，很多企业都会通过智能费控系统自定义设置的，也就是说通过自定义的方式，企业财务人员可以通过系统识别那些不安规范申请的报销，也可以大大的减轻财务人员的工作压力，提供报销效率。如果你们对此方面的知识还有其他见解，那么小编老师欢迎你们来本网站上找老师一起交流学习。