​数电票电子归档后还需保存纸质件吗

数电票电子归档后还需保存纸质件吗

对于公司收到的数电发票，可以使用含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

也就是说，接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。

如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。

参考依据：

财会便函〔2023〕18号《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》和《电子凭证会计数据标准》的通知，其中，明确了数电票报销归档的保存方式：接收方取得数电票报销入账归档的，

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

电子发票的保存方式是什么？

打印纸质版并保存电子版：企业可选择将电子发票打印成纸质版，同时保存该纸质版的电子版本。这种方式便于日后查阅和审计。

保存电子会计凭证原件电子会计凭证原件电子会计凭证电子会计凭证电子会计凭证原件：企业需确保所保存的电子会计凭证是原件，而非拍照、截图等电子副本。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条，税务机关有权检查发票的保管情况，因此企业应妥善保存电子发票原件。

数电票电子归档后还需保存纸质件吗？整体上来说，关于企业数电发票归档后是否需要纸质文件保存，这点相信你们读完上文内容之后应该已经知晓的，在这里小编老师就不再阐述的。其实数电发票和纸质发票具有同等效力的，在财务做账上有着异曲同工之处的，但是彼此之间有所不同的。如果你们想要学习这方面的财务知识，不妨来本网站上免费搜索与之相关的财务课程知识学习。