医院财务如何参与项目验收？关键依据与职责详解

在医院日常运营中，项目工程验收与大额设备家具的采购验收是资金流出与资产形成的关键环节。近期，不少医院财务同仁咨询，在此类验收工作中，财务部门是否需要参与现场验收并在验收报告上签字？其依据何在？这不仅是一个操作流程问题，更关系到资金安全、资产准确性与内部控制的有效性。本文将结合相关制度规范，系统梳理财务人员在验收环节的核心职责与参与必要性。

财务参与验收的必要性与核心价值

财务部门参与项目工程及大额设备家具的验收，绝非形式主义，而是履行其资金监管与资产管理职责的内在要求。其核心价值体现在三个关键层面。首先，是确保资金使用的合规性与效益性。财务人员通过核对合同条款、付款进度与实物交付情况，能有效防止资金提前支付、超额支付或用于与合同约定不符的事项，保障财政资金与医院自有资金的安全。

其次，是保证资产信息的准确与及时入账。验收是资产从“采购在途”转为“单位资产”的法定节点。财务人员现场参与，能第一时间获取准确的资产名称、规格型号、数量、金额等信息，为后续的资产卡片登记、财务入账及折旧摊销提供准确依据，避免账实不符。最后，是履行合同执行的监督职责。验收是对供应商是否完全履行合同义务的最终检验，财务的参与是对业务部门验收工作的一个重要的监督与制衡，共同确保医院利益不受损。

核心制度依据与规范解读

财务参与验收工作具有明确的制度支撑。首要依据是财政部发布的《行政事业单位内部控制规范（试行）》。该规范强调，单位应当建立健全内部监督机制，对经济活动及相关业务活动的关键环节进行监督。其中，对“建设项目管理”和“资产管理”均提出了明确的控制要求，验收作为项目竣工和资产接收的核心环节，财务部门的监督参与是内控的题中应有之义。

另一项直接依据是《医院财务制度》。制度明确规定，医院财务管理的任务包括加强经济管理和财务监督。在资产购置环节，要求财务部门参与重大经济合同的签订与审核，并对资产的全生命周期进行价值管理。参与大额资产验收，正是财务履行其监督管理和价值管理职责的直接体现。此外，各级卫生健康行政部门及财政部门关于政府采购、国有资产管理的一系列实施办法中，也普遍强调了财务在验收环节的监督作用。

财务在验收环节的具体职责与工作要点

明确了参与的必要性与依据后，财务人员在验收现场具体应关注什么？其职责可细化为以下几个关键点。第一，资料审核。重点核对采购合同、招标文件、发票、发货清单等原始凭证，确保待验收物资本身与合同约定在品名、规格、技术参数、数量上完全一致，这是付款和入账的根本前提。

第二，资金核对。结合合同付款条款，确认当前验收节点对应的付款比例与金额。检查前期已付款项情况，确保本次申请支付的金额准确，并符合合同约定的支付条件。第三，资产信息确认。与资产管理部门、使用部门一同，确认资产的存放地点、使用状态、附带资料（如说明书、保修卡）是否齐全，为资产建档收集完整信息。第四，问题反馈与报告签署。对于验收中发现的不符项、瑕疵或争议，财务人员需在验收记录中客观反映，并与业务部门协同督促整改。在最终的验收报告上，财务负责人或其授权人员的签字，代表对本次经济活动资金支出合规性的确认。

构建业财融合的规范化验收流程

为确保财务监督职责落到实处，医院应建立制度化、流程化的验收工作机制。建议将财务参与作为验收流程的强制性节点，在内部管理制度或内控手册中予以明确。可以设计标准化的联合验收单，其中必须包含财务审核意见栏和签字栏，确保财务监督“留痕”。

同时，加强财务人员与基建、设备、后勤、使用部门的前期沟通。在合同签订阶段，财务就应了解关键条款；在供货或施工过程中，可适时参与中期检查。这种全程的业财融合，能使验收工作更加高效，财务监督也更加精准到位。最终目标是形成“业务部门主导技术验收、财务部门监督资金与合同履行、资产管理部门负责接收管理”的协同制衡机制，共同守护医院资产与资金安全。

综上所述，医院财务部门积极参与项目工程及大额设备验收并签字确认，既是法规制度的要求，也是提升医院治理水平、防范经济风险的必要举措。财务人员应主动履职，将监督关口前移，通过规范的流程与专业的判断，为医院高质量发展筑牢财务防线。