先给你们讲个笑话。马大哈上个月打印差旅费凭证,手一抖,把借方的“管理费用——差旅费”打成了贷方。老板签字时愣了三秒,抬头问他:“马会计,你是想告诉我,出差这事公司还得倒给你钱?”马大哈脸涨得通红,嘴里嘟囔着:“我……我就是点错了打印方向……”旁边的张小白小声接了一嘴:“打印机还能分东南西北?”办公室里笑倒一片。
你看,这就是典型的“败家”(借方)和“发家”(贷方)没分清的惨案。在咱们会计的世界里,借方就是那个往外掏钱的“败家爷们”,贷方就是那个往回收钱的“发家小能手”。马大哈这一下,硬是把“败家”搞成了“发家”,老板不找你算账找谁算账?
避坑指南·金句:
借方贷方分不清,月底老板找你拼。
打印之前看一眼,败家发家别搞混。
好,那这个金蝶移动打印机到底是啥神仙玩意儿?说白了,就是让你用手机连上蓝牙打印机,直接打凭证、打报表、打明细账,再也不用抱着笔记本满公司找网线。马大哈那回为啥出错?因为他用的还是老式打印机,设置复杂,选错纸型、点错端口都是家常便饭。换了金蝶移动打印机,手机打开金蝶云会计APP,选好凭证,点打印,机器“唰”一下吐出来,方向自动给你调正,借贷标识加大加粗,想错都难。
我给张小白培训的时候是这么说的:
说到这,我得再爆一个马大哈的糗事。有一回他打印工资表,把张三的工资打成了李四的,原因是“选错了打印机”。张小白问他:“哥,打印机也能选错?”马大哈说:“你不懂,我那办公室有三台打印机,一台打凭证,一台打报表,一台打发票,我那天手滑点错了。”张小白当场掏出手机,打开金蝶移动打印机功能,一键搜索附近设备,自动匹配打印类型,三秒搞定。马大哈看得眼珠子都快掉下来了。
来,给你们看看对比:
| 对比项 | 传统打印 | 金蝶移动打印 |
|---|---|---|
| 连接方式 | 找线、插口、装驱动 | 手机蓝牙,秒连 |
| 凭证方向 | 经常打歪,手动调 | 自动识别,正得一批 |
| 出错概率 | 马大哈级别:80% | 接近零 |
| 老板满意度 | 想骂人 | 想加薪 |
张小白现在已经是他们公司的“打印小能手”了,每次马大哈搞不定,她就踩着高跟鞋过去,掏出手机,打开金蝶,点一下打印,完事。马大哈每次都说:“你这手机是开过光吧?”张小白翻个白眼:“哥,这叫科技改变会计。”
说回正经的。会计没那么难,只要路子野(方法对)。金蝶移动打印机本质上解决的是三个问题:一是效率,不用跑来跑去;二是准确率,系统自动帮你校验借贷;三是专业感,打印出来的凭证整整齐齐,审计来了都挑不出毛病。这不比手写凭证、贴发票强一百倍?
最后给你们一句掏心窝子的建议:不想像马大哈一样出糗?赶紧去会计学堂补补课,那里的老师说话超好听,课又实用,从金蝶操作到借贷原理,手把手教你从小白变大神。等你学会了,你也可以像张小白一样,在公司里横着走。
今日份的会计段子:
借方贷方分不清,金蝶打印来救命。
马大哈虽总翻车,学堂学完变人精。
行了,下课!打印机该吐纸吐纸,你该学习学习,别让自己活成段子里的主角。
