国税总局公告2018年28号

做账嘛，说白了就两件事：败家（借方）和发家（贷方）。钱花出去了，记借方，这叫败家；钱省下来了（抵税），记贷方，这叫发家。28号公告就是告诉你——败家的时候怎么留证据，才能顺利发家。

先介绍两位主角：马大哈（入职3年，贴票永远贴错，报销永远被拒，老板见了就想打）和王稳妥（从业20年，火眼金睛，28号公告倒背如流）。

有一天，马大哈的公司买了台5000元的打印机，对方说"不开票便宜200"，老板选了不开票。马大哈拿着收据问王姐："这能入账吗？"

王姐一拍桌子："小马，你这是要让公司多交1250元的税啊！企业所得税25%，5000元没有合法凭证，不能税前扣除，得多交1250元。省了200，亏了1250，这买卖划算吗？"

马大哈慌了："那咋办？"王姐："28号公告第十三条说了，在汇算清缴结束前（次年5月31日），可以要求对方补开、换开发票。如果对方已经注销或者跑路了，还有补救办法——准备'四件套'。"

马大哈："四件套？身份证、户口本、毕业证、单身证明？"王姐："想得美！是以下这些——"

王姐补充："注意！前三项是必备资料，缺一不可。而且要在被告知之日起60天内提供（第十五条）。"马大哈恍然大悟："原来败家（借方）之后，还得留好证据才能发家（贷方）啊！"

王姐："还有两个高频场景你也得记住——"

场景一：小额零星支出。马大哈去楼下小卖部买了200元办公用品，只有收据。王姐说："200元，符合小额零星标准（月销售额不超过5000元或每次不超过300元），收据就可以入账，不需要发票（第八条）。"

场景二：共同费用分摊。马大哈的公司和隔壁公司共用一台变压器，电费单开给隔壁公司。王姐说："这种情况可以用分割单作为税前扣除凭证（第十八条）。你拿着电费单复印件+分割单，就能入账了。分割单就是一张说明'我用了多少、该付多少'的凭证，相当于'分家单'。"

避坑指南
① 收据不是万能药——只有小额零星才能用收据，大额支出必须有发票。
② 现金支付要不得——"四件套"要求非现金支付，现金付款无法证明资金流向。
③ 别等汇算清缴结束才想起来——补开发票必须在次年5月31日前完成，过期不候。

马大哈听完直拍大腿："原来28号公告这么有用！以前我都是瞎搞，贴票全靠运气，报税全靠胆量。"王姐："不想像他一样出糗？赶紧去会计学堂补补课，那里的老师说话超好听，课又实用。28号公告的精髓，人家一堂课就给你讲明白了。"

最后送大家一句话：败家（借方）留好票，发家（贷方）没烦恼。会计没那么难，只要路子野（方法对）。