残保金上年在职职工人数怎么填

我跟你讲，这个上年在职职工人数，其实指的是年平均人数，不是什么年末人数，也不是什么累计人数。很多老会计在这个地方理解有偏差，觉得我年底有多少人就填多少人，省事。但政策不是这么规定的，你省了事，后面麻烦就来了。

那这个年平均人数到底怎么算呢？说起来原理不复杂，就是把1月到12月每个月的在职职工人数加起来，除以12。但这里头有个细节特别容易忽略，每个月的在职职工人数，指的是当月实际在职的人数，包括正式员工、合同工、临时工，只要你们公司给他发工资、交社保，或者虽然没交社保但直接发工资并且接受公司管理，都算在内。

我手头有一份残保金申报的避坑清单，里面把季节性用工、劳务派遣、退休返聘、实习生、兼职人员这些特殊情况怎么算人数，都写得清清楚楚。你要的话我发你。

你猜怎么着？有些公司有季节性用工，比如旺季招一批临时工干三个月，淡季就辞退了。这种情况下，这些临时工在职的那几个月，是要算进当月人数的。但如果你用的是劳务派遣，那就要看合同怎么签的，如果合同约定由你公司承担派遣人员的工资和社保，那他们也算你公司的在职职工。如果合同约定派遣人员的工资社保由派遣公司负责，那就不算。

当然我这话可能得罪人，但我还是要说，有些财务为了少交残保金，故意把这个人数填少，比如只填签了正式合同的员工，把临时工、劳务派遣、退休返聘都排除在外。说实话，这种小聪明最好别耍，因为税务局现在有大数据的，他能查到你个税申报的人数、社保缴纳的人数，甚至能查到你的工资表，跟残保金申报的人数一对比，出入太大就会触发预警。到时候来查你，你解释起来很麻烦。

前面我说这个人数是年平均人数，但我再想一想，其实有个更准确的说法需要补充。官方文件里写的上年在职职工人数，是指用人单位在申报年度的上一年度，所有在职职工的平均人数。计算方法是全年各月职工人数之和除以12。如果公司是年中才成立的，那就用实际经营月份的职工人数之和除以实际经营月数。这一点很多新成立的公司在填的时候容易搞错。

我给你们举个例子吧。假设你们公司2025年1月到12月，每个月的在职职工人数分别是50、52、51、53、52、54、55、53、52、54、55、56。那你们公司2025年的年平均人数就是把这些数字加起来除以12，算出来是53.08。按照政策规定，小数点后要四舍五入，所以填53人。但这里有个坑，我必须要提醒你们，有些地方的政策要求不一样，有的地区是小数点后直接取整，有的地区是四舍五入，还有的地区要求保留一位小数。所以你们在填写之前，最好先查一下当地的具体规定，或者直接问你们的主管税务机关。

还有一个容易混淆的地方，就是在职职工的定义。有些会计把在职职工等同于缴纳社保的人员，这是不对的。在职职工的范围比缴纳社保的人员要广。比如退休返聘的人员，公司不用给他们交社保，但他们确实在职工作，发工资，这些人也要算在职职工。再比如实习生，如果公司直接发工资，没有通过劳务公司或者学校，那他们也算在职职工。

我这么跟你说吧，判断一个人算不算在职职工，就看两点：第一，他是不是为你公司工作，接受你公司的管理；第二，你公司是不是直接给他发工资。只要满足这两点，不管有没有签正式合同，不管有没有交社保，都算在职职工。

那问题来了，如果公司有很多兼职人员怎么办？比如一些按小时计酬的兼职，或者一些项目制的兼职。这种情况要分清楚，如果兼职人员跟公司签了劳动合同，或者虽然没签合同但实际接受公司管理、按时考勤、按月领工资，那就算在职职工。如果只是偶尔来帮忙，按次结算报酬，双方没有长期固定的雇佣关系，那就不算。

想具体怎么操作你可以私信我聊，我看到都会回复的。