审计四会技能要求中,能够为形成审计意见提供有力支持,并准确记录审计过程与结果的

这里有个灵魂拷问：你写的那堆东西，能直接拿去法庭上跟法官说“我查清楚了”吗？如果不能，那你的记录就是“废纸”，连擦屁股都嫌硬。

我这么跟你说吧，审计的“四会”技能——会看、会问、会查、会写——里面最容易被人忽略的就是“会写”。因为前面三个你还能靠“装”蒙混过关：看不懂账可以假装看懂了，问不出东西可以假装客户配合度低，查不出证据可以假装风险很低。但“写”这个东西，白纸黑字钉在那，改不了了。你写了什么，就代表你当时什么水平，想赖都赖不掉。所以，很多老审计人私下说：“底稿就是你的身份证，别让它给你丢人。”

但问题来了，怎么才算“准确记录”？我跟你讲个笑话：有个小朋友在做货币资金底稿，他写了“银行存款余额核对一致”。我问：你怎么核对一致的？他说：我看银行对账单和账上一样啊。我又问：你函证了吗？他说：函证了，回函也一致。我说那你为什么不写？他说“哎呀，我觉得写太多占版面”。我当时差点一口老血喷出来。你记录的是证据链，不是写作文！你必须把你做了什么、看到了什么、得到了什么证据、证据是否充分适当全写清楚，才能叫“有力支持审计意见”。光说“一致”两个字，你让复核的人猜谜吗？

当然我这话可能得罪人，但很多审计员写底稿的习惯就是“能省则省”，把审计底稿写成了“日记”——“今天看了凭证，没问题”。大哥，什么是没问题？你看了哪几张凭证？金额多少？附件齐全吗？有没有异常签名？这些你不写，后面被人问住，你只能一脸懵逼说“我记得……”。但审计不能靠“我记得”，要靠“我写了”。所以，准确记录的第一要义：记录证据，而不是记录结论。结论是后面才有的，先把证据钉死。

前面我说要写证据，但我再想一想，其实还有更狠的一招：你得学会“反着写”。什么意思？就是你想形成审计意见，你得先假设自己是个坏人，会怎么推翻你的结论。然后你的底稿就要把这些推翻的可能性一一堵死。比如你认定收入没问题，你就要记录：我做了哪些程序去发现虚构收入？我检查了物流、签收单、回款流水，甚至打了电话给客户确认。这些你不写，万一以后出事了，没人会相信你“当时心里有数”。审计这行，心里有数没用，写下来才算数。

我手头有个例子，特别典型。有一次带个新人做存货盘点，他写了个结论：“存货盘点结果与账面相符，无差异。”我看完问他：你看到实物了吗？他说看到了。我说：你看到的是箱子上贴的标签还是里面的东西？他愣住了。我说你得写：“我们随机打开了22箱，每箱抽取5件核对产品编码和批次，并拍照留底，未发现异常”。这才叫记录过程与结果。不然你那个结论就是空气，风一吹就散了。

记住一个口诀：底稿不是写给自己看的，是写给 CPA 协会、法院、老板、客户、以及十年后的自己看的。写的时候想象一下，如果这些人都来挑刺，你的底稿能不能扛得住。

还有一个很多人踩的坑：他们以为记录过程就是把步骤列一遍。比如“我们执行了函证程序，回函相符”。这是废话，你执行了函证，但函证控制表呢？发函地址、快递单号、回函信封、回函人身份确认——这些你写了吗？没有？那这个程序等于白做。准确记录审计过程，本质上是在重现你当时的“动作”。你当时怎么做的，你就怎么写，不要“提炼”，不要“美化”，就写实。就像刑侦记录一样，要有时间、地点、人物、动作、结果。

当然，写得太多又不行。我见过有人底稿写了三十页，全是贴凭证扫描件，没有任何分析性描述。这也不行。你得在“详细”和“精炼”之间找到平衡。怎么找？我给你一个参考：凡是涉及判断的，一定要展开写；凡是机械操作的，可以简洁写但别不写。比如你抽凭看了发票、合同、入库单，你就要写这些证据是否一致，有没有异常。这属于判断。至于你抽了哪几张，编号列个清单就行，不用每张复印。

哎，说到这个我就想起一个真实案例。有个小朋友做销售费用底稿，他写“检查了差旅费报销单，均附有发票及行程单，费用合理”。我说你检查了多少张？他说“一共100张，我全看了”。我说那你为什么不写个样本规模？而且你说“费用合理”，你的合理性标准是什么？是同行业对比还是预算对比？他没话说了。所以你们看，审计记录最怕“模糊词”。“合理”“恰当”“充分”“正常”这些词，你写出来就等于没写。你得具体：什么算合理？跟谁比？比率是多少？

我总结一下，真正能支撑审计意见的记录，必须包含四个要素：程序名称、执行范围、获取证据、职业判断。缺一个，你那个底稿就是“三无产品”。而且这四个要素之间要有逻辑关系，不能是四个孤立的句子。比如：我们对应收账款实施了函证程序（程序），发函比例80%（范围），回函相符率95%，对不符部分做了替代测试，抽取了原始凭证（证据），经分析，差异属于时间性差异，不影响应收账款的存在认定（判断）。

写到这份上，复核老师看了一定会给你竖大拇指。但很多审计员连第一个要素都写不全。我经常跟他们说：你写底稿的时候，就当自己在写一份“免死金牌”。万一以后出了问题，这份底稿就是你的护身符。你写得越清楚，你的护身符就越硬。你写得稀里糊涂，到时候锅砸下来，你连怎么死的都不知道。

最后说一句大实话：审计意见的形成，靠的不是你多聪明，而是你多“啰嗦”。啰嗦到每一笔账、每一个程序都留下了证据。那些觉得“差不多就行”的，早晚会翻车。我见过太多被行业处罚的案例，其实就是底稿上少写了一句话，或者没把关键证据放进去。所以，别嫌我话多，你多看几遍我今天说的，回去把底稿重新整理一遍，保证你老板对你刮目相看。

想具体怎么操作你可以私信我聊，我手头有一份审计底稿“灵魂写法”清单，里面整理了三十多个最容易忽略的记录要点，你拿去直接套用就行。联系我加入老会计圈子，咱们群里天天聊这些实战干货，保证比你在家闷头研究十年都管用。