金蝶kis专业版如何打印凭证

昨天一个学员在群里问我，金蝶KIS专业版里凭证打印出来总是歪歪扭扭的，要么左边距太大要么右边跑出去了，他在打印设置里调了半天还是不对，气得差点把打印机砸了。我让他截图给我看，一眼就发现是纸张设置的问题，我在电话里一步步教他调完，他打印出来说终于对了，那一刻我特别理解他的心情——做会计的谁没被凭证打印折磨过呢。

金蝶KIS专业版这个软件其实挺皮实的，但凭证打印这块确实容易让人抓狂，尤其是刚接触的人。我今天就把这个事儿掰开了揉碎了讲一遍，你跟着我操作，保证你以后打印凭证不再犯愁。先说最核心的一点，很多人一上来就点那个打印按钮，结果出来的凭证要么只有半页要么直接报错，原因很简单——你没告诉软件你要用什么纸。

你得先打开凭证管理界面，就是那个“账务处理”模块下面的“凭证管理”，进去以后找到你要打印的凭证范围，一般我们按月打，就选好月份范围然后点确定。这时候你会看到一堆凭证列表，先别急着点打印，先点一下“使用套打”这个选项，如果你用的是普通A4纸打印凭证，就不要勾这个，但如果你用的是那种带分割线的专用凭证纸，就一定要勾上，否则打印出来对不齐。我第一次用这个软件的时候就是没搞清楚这个，勾了套打结果用的又是A4纸，打出来乱七八糟，被主管骂了一顿。

接下来是重头戏，点那个“打印设置”，这里你会看到一堆参数。纸张大小选A4还是选凭证纸，取决于你实际用的什么纸。一般中小企业用A4纸打印的多，那就选A4，210乘以297毫米。然后最关键的是页边距设置，这个决定了你打印出来的凭证在纸上的位置。通常来说左边距设成10到15毫米，上边距设成15到20毫米，具体数值看你的打印机和纸张。我自己的经验是先用一张废纸试打，看看位置偏不偏，如果偏左就把左边距调大一点，如果偏上就把上边距调大一点，就这么简单。但很多人就是懒得试，结果浪费一堆纸。

那个学员的问题就是左边距设成了0，结果打印出来内容都跑到纸外面去了。我让他调成12毫米，再试打一次，他说好了很多但还是有点偏右，我又让他加到15毫米，这次就完美了。所以你别怕试，一张废纸的成本比一肚子火要划算多了。说到这里我想起我第一次处理跨年发票时差点把账做错，幸好主管检查时发现了，不然汇算清缴就得补税加滞纳金。那会儿我刚入行，什么都不懂，打印凭证这种事也是摸索了好久才上手。

再说一个容易踩坑的地方，就是“每张打印行数”这个设置。金蝶KIS专业版默认好像是每张打印5行凭证分录，但有时候你的凭证分录比较多，比如8行10行的，那就会自动拆成两张纸打印。很多人拆开以后发现第二张只有一个分录，旁边一大片空白，特别难看。其实你可以把那个行数设成0，让软件自动根据分录数量决定行数，但这样有时候又会把字挤得太小。我的做法是设成8行，大部分凭证都能在一页内打完，如果分录超过8行，那就让它拆成两页，至少每页看起来是满的，不会显得空荡荡。

还有一个细节容易被忽略，就是“打印金额分列”这个选项。如果你勾上了，金额会分成借方和贷方两列显示，看起来更规范。但如果你用的纸张比较窄，分列以后数字可能会挤在一起，那就取消勾选，让金额按一个方向显示。这个看你自己习惯，没有绝对的对错。我一般建议学员勾上，因为审计的时候看分列金额更清楚，但前提是你的纸张宽度够用。

当然这个事儿各地税务局执行口径不太一样，我说的是一般情况，你最好打12366确认一下，因为有些地方对凭证打印的格式有特殊要求，比如必须显示制单人、审核人、记账人的名字，或者必须包含特定的摘要内容。金蝶KIS专业版里这些信息默认都会打印出来，但如果你发现缺少了某些字段，就去“凭证打印设置”里找那个“打印内容”的选项卡，把需要的字段勾上就行。

再往下说，打印预览这个功能你一定要用起来。很多人直接就点打印，结果出来不对才后悔。预览的时候仔细看看每个字段是否完整，有没有被截断或者重叠。常见的毛病是摘要太长，打印出来只显示了一半，这时候你可以在凭证录入的时候把摘要写短一点，或者调整一下打印设置里的字体大小。金蝶默认的字体一般是小五号，你可以改成五号或者小四，字体大了可能会撑破格子，小了又看不清，找到一个平衡点就好。

我自己的习惯是先在预览里看一遍，没问题了才点打印。而且我会先打一张出来看看实物效果，预览终归是预览，和实际打印出来有时会有细微差别。比如预览里看着位置正好，但实际打出来可能偏了一点，那就微调页边距再试。这个过程确实有点烦，但一旦调好了，以后每个月直接打就行，一劳永逸。

说一个我踩过的坑。有一次我帮客户调凭证打印，怎么调都偏左，我以为是页边距问题，但调到20毫米了还是偏。后来发现是打印机本身的进纸路径有问题，纸张放进去的时候没有靠右对齐，导致打印内容整体偏移。所以如果你调了页边距还是不行，那就看看打印机导轨是不是卡紧了，纸张是不是放正了，这些硬件因素也会影响打印效果。很多时候问题根本不在软件上，而是你放纸的时候歪了一点，或者打印机用了太久，搓纸轮磨损导致进纸偏了。

还有一个比较少见但遇到了就很头疼的问题，就是打印的时候凭证的边框线不见了或者断断续续。这个一般是打印机驱动的问题，尤其是你换了新电脑或者重新装了系统以后。解决方法是去金蝶官网下载对应版本的打印机补丁，或者更新一下打印机驱动。如果还不行，就把打印设置里的“打印边框”选项重新勾选一下，保存后再试。我遇到过一次，怎么都搞不定，最后换了一台打印机就好了，所以如果你手头有别的打印机，不妨换一台试试，有时候能快速定位问题。

讲到这里，你应该对金蝶KIS专业版的凭证打印有底了。我再总结一下整个流程：先进入凭证管理选好凭证范围，然后去打印设置里把纸张大小、页边距、行数、金额分列这些参数调好，接着用预览确认一下效果，再用废纸试打一张，最后批量打印。每一步都不要跳，尤其是试打那一步，别嫌麻烦。你想想，一次调好，以后每个月直接打印就完事了，这点前期投入是值得的。

我遇到过很多学员，他们最怕的就是软件出问题，其实大多数问题都是操作习惯导致的。比如有的人从来不预览，有的人放纸从来不注意对齐，有的人打印设置里改了参数也不保存就直接打印，这些细节不注意，你永远都会被打印问题困扰。所以从今天开始，养成好习惯，每一步都做到位，你就能把凭证打印这个事儿彻底搞定。

记住，打印凭证这件事，90%的问题出在页边距和纸张设置上，剩下10%是打印机本身的问题。别一上来就怀疑软件坏了，先检查你的设置和纸张。

最近整理了一份金蝶KIS专业版凭证打印全流程操作截图，从进入凭证管理到最终打印出来每一步都有标注，谁要就私我。另外，关于全电发票的红冲操作流程我也整理了一套截图，同样可以私我拿。这些东西都是我一脚一脚踩坑踩出来的，希望能帮你少走弯路。