会计这个职业,学好了是财务总监,学不好就是家族企业里的被告人。我每次想起这句话都一身冷汗,尤其是坐在工位上对着现金流量表发呆的时候,感觉鼠标垫上写着两个大字:法院。兄弟们,今天聊一个让无数会计头秃的问题——支付给职工的个人所得税,在现金流量表里,到底是归“支付给职工以及为职工支付的现金”还是“支付的各项税费”?别笑,这问题每年年报季都能让财务群吵得比菜市场还热闹,连我这个干了十年账房的老油条,每次填表都得先把那本厚厚的会计准则翻出来,再打开百度确认一下,然后默默在心里骂一句:当初大学老师要是讲清楚,我也不至于现在一边翻书一边颤抖。
事情得从个税的本质说起。你每个月发工资的时候,从张三的8000块里扣掉450个税,到手7550,然后企业把450交到税务局。请问这450到底是谁的钱?张三说是他的血汗钱,税务局说是国家的,企业会计说:你们别吵,我在现金流量表里帮你们安个家。但安家这事儿,会计准则说得很清楚:企业代职工缴纳的个人所得税,属于职工薪酬的一部分,在现金流量表里应计入“支付给职工以及为职工支付的现金”。为什么?因为你扣的个税本质是职工工资的组成部分,只是你作为中间人帮职工转交给了国家。就像你帮同事代购奶茶,你从同事兜里拿钱买奶茶,然后递给商家,这钱虽然经过你的手,但你不能说这钱是你消费了。同理,个税是职工自己承担的税,企业只是过路财神,所以现金流出要算在职工薪酬头上。我第一次看到这个解释的时候,差点把会计准则当正反面教材供起来——太有道理了,但为什么我脑子里总有个声音说“放税费那边也行”?因为这个声音是从你之前的错误经验里长出来的癌细胞。
讲个笑中带泪的糗事。我第一年做现金流量表,愣是把全公司代扣的个税全部塞进了“支付的各项税费”。我当时的逻辑很简单:钱是交给税务局的,税务局是收税的,那就应该是税费啊,完美闭环!结果年报审计的时候,审计师是个四十多岁的秃顶大叔,眯着眼睛盯着我的表看了五分钟,然后问:小张,你们公司支付给职工的薪酬为什么比工资表少了三百多万?我理直气壮说:因为扣了个税啊,个税我放税费那边了。审计师深吸一口气,仿佛在憋一个世纪级别的白眼,然后慢悠悠地说:那你要不要把职工交的社保和公积金也单独拎出来放税费?还有职工买零食的发票是不是也要单独列个其他支出?我当场石化,感觉自己的会计逻辑被按在地上摩擦。从那以后,我每次做现金流量表都老老实实把个税放在薪酬里,哪怕老板问我为什么给职工的钱比实发工资高那么多,我也能骄傲地解释:那是包括您老人家的个税和社保,实际上职工到手只有这么多——老板一听,脸上露出一种“原来你们会计这么不容易”的表情。
第二个糗事是我同事的,更离谱。他做一家制造业企业的年报,现金流量表里“支付给职工以及为职工支付的现金”这栏体现了一个天文数字,比企业实际工资总额多了两倍。老板吓坏了,以为公司财务造假要拉去坐牢,连夜叫会计和HR开会。查了半天发现,这个会计把企业为职工缴纳的社保公积金、企业年金、补充医疗保险,还有代扣个税,通通在“支付给职工”这栏重复记了一遍。更绝的是,他还把职工教育经费、工会经费也算进去了,理由是“这些都是为职工支付的现金”。审计师看了以后,嘴角抽搐着说:您这哪是现金流量表,您这是爱心捐款明细表,企业都快成慈善机构了。所以你看,个税放薪酬这儿没问题,但千万别扩大解释,把所有的附加费都往里塞,否则你的现金流量表会变成一个笑话,老板会变成被告人。
这个知识点其实我自己也经常忘,每次做现金流量表之前都要翻一遍笔记。我的笔记里写着:支付给职工以及为职工支付的现金,包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险、住房公积金、商业保险、企业年金、离职福利、代扣的个人所得税,以及其他货币性职工薪酬。不包括支付给离退休人员的费用(放“支付的其他与经营活动有关的现金”),不包括职工教育经费和工会经费(虽然也为职工,但实务中很多教材建议放“支付的其他与经营活动有关的现金”或单独列示,不过准则没强制,你自己看着办,反正我每次都放其他里,省得被审计叨叨)。你看,连我自己都记不全,你记不住个税放哪里简直太正常了。但是关键点你要抓住:代扣代缴个人所得税,是你从职工工资里扣的,这钱属于职工薪酬的流出,不是企业自己的税费支出。如果放“支付的各项税费”,那你等于把职工的税往企业头上扣,会导致“支付的各项税费”虚高,同时“支付给职工”虚低,整体现金流结构就歪了。而且税务局不一定会查你,但审计师一定会问候你全家。
再往深了说,现金流量表的逻辑是看现金的实际去向。你支付个税的时候,钱是从企业账户划给税务局,但这个支出的源头是职工薪酬,所以在编制时应当还原到职工薪酬的类别里。很多人会反驳:那企业支付的社保公积金也是给税务局的啊,不都放税费?错!社保公积金是交给社保局和公积金管理中心,但同样属于职工薪酬的一部分,准则明确放“支付给职工”。只有企业自身承担的税费,比如企业所得税、增值税、附加税等,才放“支付的各项税费”。这就像你给自己买衣服是消费,给爸妈买衣服也是消费,但不能因为付款对象是商场就把给爸妈买的算成商场收入。逻辑通了,但实操中总是卡在那一瞬间的犹豫上。我有个经典方法:每次遇到纠结的项目,我就问自己一句——这笔钱如果职工自己交,他们会算成自己的支出还是公司的支出?个税显然是职工自己的,那就应该放职工相关。如果还是记不住,你就把会计准则的要求截图设成手机壁纸,每次解锁都能看到,保证三天忘不了。
划重点:支付给职工的个人所得税,在编制现金流量表时,应计入“支付给职工以及为职工支付的现金”项目,而不是“支付的各项税费”。这是《企业会计准则第31号——现金流量表》应用指南的明确规定,也是审计和税务实务中的通用做法。千万记住,别再把职工的税当成企业自己的税了,否则你的现金流量表就是一颗定时炸弹。
所以说,会计这个职业每天都在考验你的逻辑和记忆力。你以为自己在做报表,其实是在玩一个金钱版的高质量拼图,一个格子放错了,整个画风就歪了。支付个税这个事,说白了就是:职工的钱,你代交,所以算职工薪酬支出。如果你非要较真说“可是我的银行凭证是付给税务局啊”,那我建议你去看个老中医,治一下逻辑上的淤堵。当然,我这么说不是要嘲笑谁,因为我当年就是那个较真的人,还差点被审计师的眼神杀死。现在我已经学会了:别跟准则对着干,准则说什么你就做什么,因为写准则的那帮人比你聪明,而且还不用做你的工作。
今天就扯这么多,再说下去老板该催我交报表了。想看下期聊什么,给我私信留言。我最近在琢磨“银行手续费在现金流量表里到底放哪里”这个破问题,据说能逼疯90%的会计,你要是也有类似的坑,咱们一起踩一踩。
