u8怎么关闭系统启用

昨天一个学员在微信上急吼吼地找我，说他们公司去年上了U8系统，当时拍脑袋启用了一堆模块，结果今年发现好多根本没用上，财务经理让他把没用的模块关掉，他在系统里捣鼓了半天，死活找不到关闭的地方，甚至差点把总账的启用日期给改了，好在我及时拦住了他。这一行干了十几年，这类问题我见得太多，很多人以为系统启用就像手机装App一样，点一下就装上，再点一下就卸载，但U8的逻辑完全不是这样，弄不好你的业务数据就跟着遭殃。今天我就把这个事儿掰开了揉碎了跟你讲清楚，拿咱们现在主流的U8 16.0和16.5版本来说，步骤怎么走，哪些坑绝对不能踩，我一次给你说明白。

首先你得搞清楚一件事，系统启用这个功能藏在哪儿。很多人一进U8就盯着那个图标点来点去，其实路径是固定的，你打开企业应用平台，用账套主管或者有系统管理权限的账号登录，别用普通操作员账号登，有些权限你是看不到的。登录之后找基础设置，再点基本信息，然后就能看到系统启用这个选项了。注意看，它是个独立的入口，不是在某个模块里面，千万别跑到总账的参数设置里头去翻，那地方没有。点开之后你会看到一个列表，里面列着你这个账套已经启用的所有模块，每个模块前面有一个复选框，已经启用的那个框是勾选状态，旁边还显示着启用日期。很多人看到这个界面就以为直接取消勾选就行了，我告诉你，没那么简单，这里面分三种情况，你得先判断你打算关的那个模块属于哪一种。

第一种情况是最简单的，那些你虽然启用了但从来没往里填过任何业务数据的模块，比如你启用了进出口管理，但实际上连一张进口单证都没做过，这种情况下你直接取消勾选，系统会弹个提示问你是不是确定关闭，你点确定就完事了，没有任何后遗症。但这里有个细节我得提醒你，取消勾选之后最好刷新一下界面，或者退出重新进一次，确认那个模块确实不显示了，有时候界面缓存没刷新，你还以为没关掉。第二种情况就有点麻烦了，模块已经启用了，而且你已经在里面做过一些业务，比如启用了采购管理，录了几张采购订单，但后续的入库、开票都没做，这时候你想关闭采购管理，系统会提示你有未完成单据，不让你关。你得先把那些单据都删干净，或者全部做完，总之要让模块处于一个干干净净的状态，然后才能取消勾选。删单据的时候也要小心，采购订单如果已经审核了，你得先弃审再删除，别直接点删除，系统会告诉你当前单据状态不允许删除，你又会跑来问我为什么删不掉，我提前告诉你，省得你走弯路。

第三种情况是最头疼的，也是我踩过坑的地方，就是那些模块之间互相有数据流转，牵一发动全身。比如说你想关闭销售管理，但你的库存管理还在用，而且销售模块已经生成了很多发货单和发票，这些单据的数据已经传递给了应收款管理和库存管理，你强行关闭销售管理，应收款管理那边的数据来源就断了，以后对账的时候你会发现莫名其妙少了笔业务。我以前帮一个客户处理类似问题，他们想关掉销售管理模块，我当时还算谨慎，先把所有销售单据都检查了一遍，确认没有未完成的流程，然后才在系统启用界面取消了勾选。结果过了一个星期，客户打电话来说应收款管理模块的期初余额对不上了，我查了半天才发现，销售模块关闭之前有一张销售发票已经生成但还没传递到应收模块，销售模块一关，那张发票就卡在中间了，数据出不来。后来我花了整整两天时间，手工在应收模块补录了那张发票的信息，又跟客户解释了半天，搞得自己灰头土脸的。从那以后我再处理这种关联模块的关闭，必定先打开数据字典，查清楚这个模块跟哪些下游模块有关系，把数据全部对清楚，确认没有任何在途单据，然后才敢动手。我跟你说这个事儿不是吓唬你，是想让你明白，U8的系统启用不是随便点两下鼠标就能解决的事，尤其你现在用的U8 16.x版本，模块之间的集成度比老版本更高，一个模块的数据可能同时影响好几个模块，你关掉一个，等于把整个数据链条截断了。

这里我插一句，所有涉及到模块关闭的操作，动手之前一定一定先备份账套，这是铁律。你可以在系统管理的账套菜单里找到备份功能，把整个账套压缩成一个文件存到别的地方。我见过太多人自信满满地说“我记得步骤，不会出问题”，结果操作到一半系统报错，想回退又回退不了，只能干瞪眼。你备份一个账套也就几分钟的事，但要是真出了问题，恢复数据可能要花好几天，这笔账你算得过来。

说完了大原则，我拿几个最常见的模块给你举例子，你就知道具体怎么操作了。先说总账模块，这个模块是所有财务系统的核心，一般情况下不建议关闭，也不允许关闭，因为总账一旦启用，很多基础数据就写死了，你想想，会计科目都设好了，凭证都做了一堆了，你再把总账关了，那这些数据往哪儿放？U8系统在设计的时候就没打算让你关总账，你进了系统启用界面会发现总账那个复选框是灰色的，根本点不了，它的启用日期也是一旦设定就不能再改。但也有一种例外，就是你这个账套刚刚新建，总账虽然启用了，但一张凭证都没做，连科目都没设，这时候你可以找用友的售后工程师帮忙，让他们在后台数据库里把总账的启用标记清掉，但这个操作非常敏感，你自己千万不要去碰数据库，我以前有个同事觉得自己懂一点SQL，自己跑去后台改字段，结果把整个账套的表结构弄乱了，最后还是花钱请总部的人来恢复数据，不仅花了钱还被领导批评了。所以总账这块你就别打主意了，一旦启用就老老实实用下去，除非你决定把这个账套整个废掉重建。

再来说说供应链的几个模块，采购管理、销售管理、库存管理、存货核算，这四个是连着用的，如果你想关其中一个，比如库存管理，那你得先看看存货核算和它有没有关系。存货核算模块依赖于库存管理提供的出入库数据，你把库存管理关了，存货核算那边就没数据源了，除非你打算以后手工在存货核算里录入单据，但那样效率低而且容易出错。正确的做法是先确认你要关的那个模块，是不是其他模块的上游或者下游。如果是上游模块想关掉，比如采购管理想关，那你得确保下游的库存管理和存货核算已经处理完了所有从采购管理传过来的数据，包括入库单、发票结算等等，全部清干净了才行。如果是下游模块想关掉，比如存货核算想关，那你得确保上游的采购和库存已经不再需要往存货核算传递数据了，而且存货核算自己的期末处理已经完成，没有未记账的单据，没有未生成的凭证。每一步都要在模块对应的单据列表里过滤一下，看看有没有未审核、未记账、未生成凭证的记录，有的话全部处理掉。我跟你说，这个检查过程很琐碎，但你必须做，我以前处理过一个企业的存货核算模块关闭，我以为把单据都记账了就行，结果忘了检查有没有未生成凭证的出入库单，关闭之后那些单据就变成孤儿数据了，后来每月的成本计算老是报错，找了好久才发现是这个问题。

在U8 16.0和16.5版本里，系统启用界面还多了一个功能，就是启用日期的修改权限被收紧了，以前老版本里有的模块还能改一下启用日期，现在基本改不了，除非你找用友的技术支持拿一个专门的工具来改，但那个工具也不是随便就能用的，得提交申请，还得说明理由。所以我建议你，如果一开始设定启用日期的时候就不对，最好在录入任何业务数据之前就改掉，一旦有了业务数据，启用日期就钉死了，你再想改就只能重建账套。这个事儿我吃过亏，我刚入行的时候帮一个客户建账套，把总账的启用日期设成了1月1日，但客户实际是从3月份开始做账的，我想着把启用日期改成3月1日，结果系统提示不能修改，我当时还以为是权限不够，后来才知道只要有凭证录入过，哪怕只有一张期初余额凭证，启用日期就动不了了。最后客户只能在1月和2月做空账，硬着头皮把启用日期前的月份也录入了零发生额，虽然账面上没问题，但总觉得别扭。

还有一个很多人会忽略的问题，就是系统启用关闭之后，那些已经存在的菜单和功能会不会消失。我告诉你，不会。你虽然把模块的启用勾选取消了，但你在企业应用平台的菜单树上还是能看到那个模块的名字，只是点进去之后很多功能会变成灰色不可用，或者干脆提示你“当前模块未启用”。这其实是U8的一个特点，它不会因为你不启用就把模块的菜单藏起来，而是保留在那里，方便你未来可能再次启用。但有些客户看到菜单还在就觉得没关掉，反复来问，你记住，只要系统启用界面里那个勾没了，就算关掉了，不必纠结菜单还在不在。当然，如果你真的想让菜单完全消失，那就得去角色管理或者用户权限里，把对应模块的功能权限全部取消，这样用户登录之后就看不到那些菜单了，但这跟系统启用的关闭是两码事，你可以两个都做，效果更好。

我再说一个我自己踩过的坑，有一次一个制造业的客户，U8用了两年，想关掉质量管理模块，因为他们的质检业务已经外包了，不再用系统里的质检流程。我当时想当然地以为，只要把质检模块的单据全部清理干净，取消启用就行了。结果我忽略了物料档案里有一个“是否质检”的选项，这个选项是在库存管理模块里维护的，很多物料都勾选了需要质检，我关了质量管理模块之后，这些物料在库存管理里做入库单的时候，系统报错说找不到质检流程，单据保存不了。我这才意识到，模块之间的关联不仅仅是数据传递，还包括参数设置和基础档案的引用。最后我花了整整一个下午，把那些物料档案里“是否质检”的勾选一个一个去掉，才把问题解决掉。从那以后，我每次处理模块关闭，都会先列一个清单，把该模块涉及的所有基础设置、参数配置、单据模板都过一遍，确保没有遗留的关联项。U8这个系统就是这样，表面上看起来是个大而全的软件，但里面的逻辑关系像蜘蛛网一样复杂，你碰任何一个节点都有可能影响到其他地方。

最后给你一个实在的建议，在你决定关闭某个模块之前，先去找一个测试账套，把同样的操作在测试环境里演练一遍。每家企业的业务流程和数据情况都不一样，我说的方法只能覆盖常规情况，但万一你的账套里有特殊设置或者历史遗留问题，在测试环境里提前暴露出来，总比在生产环境里翻车强。当然，我说的这些是基于U8 16.0和16.5版本的主流操作，不同版本之间界面布局和功能入口可能会有细微差别，你的具体执行情况最好还是结合自己用的版本来确认，或者打完用友的400电话再动手，我这边的经验是，官方客服有时候能给你提供一些文档里没有写到的注意事项，他们见到的奇葩案例比我们多得多。最近我整理了一份U8系统启用与关闭的全流程操作截图，从备份账套到单据清理再到最终关闭确认，每一步都有标注，谁要就私我，省得你自己去试错。