老师，公司跟酒店签月结协议，主要用于高管出差时居住，但偶尔会有外协人员或者客人居住，在月付给酒店住宿费时，以付款申请单和发票入账，直接计入差旅费，这个可以吗？有没有什么风险？

老师们，我们公司内部报销，就是所有开支费用发票拿到手后，先挂账，不急于付款的，领导要求写报销单，先由会计审核签字—部门主管签字—总经理签字—董事长签字—返到财务室出纳签字（若是付款会盖现金付或者银行转账），在这样一个审批程序上存在一个问题是，总经理和董事长那总是外出跑业务很少到公司，结果就是内部员工为等领导签字把发票压到他们手中不能及时拿到财务室挂账，甚至有人最后弄丢发票，针对这个先挂账又不急于付款的总经理和总监都有争论，总经理认为有发票就代表业务发生的真实性了，不必要让领导签字，懂事长也认为让他签字了就等于付款一样，因为我们到付款时还要写付款申请单需要领导签字，领导觉得签字太多也麻烦，我最近发现这个挂账又等待领导签字的环节就是发票总是不能及时拿到财务室入账，我的意见是挂账时先让会计审核签字—再部门审核签字—出纳审核签字—给会计挂账，报销单上总经理和董事长签字那里就空着（这个地方不签完字可以吗？），我建议他们把发票拍照或者复印留底，等待付款时写付款申请单（上面也由会计签字确认发票已入账代表业务真实性）及发票复印件让领导审批签字，但是我们另一个只是审核我账的会计主管认为挂账的报销单上领导

高新机械公司2X19年12月份发生下列有关期间费用的会计交易或事项,根据所蛤资料，按照记账凭证的要求编剩专用记账凭证。 1.生产部主任赵全章经批准参加新技术交易博览会，填制金额为6 000元的“借款单”，出纳员以现金付讫。 2.采购员王彩萍出差归来报销差旅费。➊填写“ 差旅费报销单”实报金额3 500 元，附单据5张，其中包括1张住宿费增值税专用发票上注明:价款1 500 元，税额90元;❷同时交回余款现金500元，结清原借款。 3.车间主任刘安全出差归来报销差旅费。1 填写“差旅费报销单” 实报金额5300元，附单据6张，其中包括1张住宿费增值税专用发票上注明:价款2 000 元，税额120元::❷扣除原借款外另找付给刘安全现金700元，结清原借款。 4.向本市翔远油品公司购进润滑油并验收入库。➊收到的增值税专用发票 上注明:数量50桶、单价20元、价款1 000元，税额170元;❷签发金额为1170 元的转账支票付讫:❸填制“现金报销单”报销市内运杂费并以库存现金付讫。 有没有那个好心的老师帮帮忙（帮忙的老师最帅最靓了）

一、案例材料2018年10月1日，华艺公司投资成立的星级酒店正式对外营业。酒店大堂的灯饰给酒店增添了不少光彩，酒店的入住率很高。公司领导在会上肯定并表扬了负责此事的副总王德彪。然而在两个月后，以高价购买的灯饰出现了暗淡、锈斑、灯珠破裂脱落等一系列问题。公司责令王副总做出合理解释，并停止了他的一切职务。主要问题如下：1、王德彪一完成了采购方式的选择、采购价格的确定，合同签订、灯饰验收以及货款支付等所有环节的工作。2、他未没有作任何比对的情况下选择供应商，直接用奥尔公司进行代购，并向奥尔公司支付了200万元的代理费，从中收受了奥尔公司的巨额好处费。3、合同规定奥尔公司应向酒店提供瑞士珠宝公司出产的水晶灯验证证明书和品质鉴定资料，但交易后代购方并未履约执行，酒店也没有与奥尔公司办理必要的查验手续。4、在未对合同、验收单、入库单等核对的情况下，支付了货款和代理费。要求：结合案例材料，回答以下问题：1）结合案例，分析在选择供应商时可能存在的主要风险有哪些。2）采购方式有哪些，请说明该酒店应采取3）分析说明验收与付款环节可能存在主要问题有哪些？指出该酒店验收与付款环节存在的主要问题。

老师，公司跟酒店签月结协议，主要用于高管出差时居住，但偶尔会有外协人员或者客人居住，在月付给酒店住宿费时，以付款申请单和发票入账，直接计入差旅费，这个可以吗？有没有什么风险？