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老师您好!我是公司法人,请了财务公司代账,我去年给了她差旅费发票,但是我不懂,没跟她说是报销的。今年想起这件事,问了她,她说她做了现金借支,让我从公账做还款给我,这样是正确的吗?

2025-03-12 13:49
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-03-12 13:50

这种处理方式不一定完全正确,需要分情况来看: 如果当时没有明确借款意图 你只是把差旅费发票给了代账财务,没有说明是借款,那么从业务实质来说,应该是报销差旅费,而不是现金借支。正确的做法应该是财务根据差旅费发票进行报销入账处理,即借记 “管理费用 —— 差旅费” 等科目,贷记 “银行存款” 或 “库存现金” 等,而不是让你从公账还款。 如果代账财务误记为现金借支 如果已经按照现金借支做了账务处理,现在要纠正过来,可以有以下两种方法: 冲销调整:先做一笔与原来借支分录相反的分录冲销原来的借支记录,即借记 “其他应收款”(负数),贷记 “库存现金”(负数),然后再做正确的报销分录,借记 “管理费用 —— 差旅费”,贷记 “银行存款” 或 “库存现金”。 直接调整:如果不想冲销原来的分录,也可以直接做调整分录,借记 “管理费用 —— 差旅费”,贷记 “其他应收款”,同时你不需要再从公账还款。

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快账用户7400 追问 2025-03-12 13:54

比如说这笔发票是1万,她现在让我从公账直接做还款1万给我私人账户,我问她有没有问题,她说没有问题

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快账用户7400 追问 2025-03-12 13:54

我又说不明白

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齐红老师 解答 2025-03-12 13:54

同学你好 这个可以的哦

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快账用户7400 追问 2025-03-12 13:58

这样没有问题,对吗?

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齐红老师 解答 2025-03-12 13:58

嗯 这个是没有问题的哦

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