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事业单位租赁汽车出差办业务,产生的油费计租车费里还是出差个人单独报销油费?租车有相关规定吗?

2025-03-18 09:13
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-03-18 09:16

油费处理:通常情况下,若租赁协议中约定租赁费用包含油费 ,则无需额外处理;若未包含,一般由出差人员先行垫付,之后按照单位差旅费报销流程,凭借合规的加油费发票进行单独报销,且该油费一般计入 “差旅费” 科目 。 租车相关规定: 租赁原则:需遵循 “厉行节约、保障公务、规范使用、安全高效” 等原则,优先租赁新能源汽车 。如 2024 年底财政部发布通知,要求采购车辆租赁服务时应当优先租赁使用新能源汽车,在新能源汽车可满足需求的情况下,年度公务用车采购总量中,新能源汽车占比原则上不低于 30%,对于路线相对固定等的公务用车,原则上 100% 采购新能源汽车 。 适用情形:在现有公务用车无法保障集体公务出行时可租车,如执行紧急公务、开展调研考察、承接大型活动等 。 审批流程:应严格履行审批程序,通常 “一任务一审批”,单项任务租赁车辆原则上不超过三个月;租赁时间较长、车辆较多、跨省出行等特定情形,需经特定部门审批 。 租赁渠道:一般通过政府采购网上商城线上执行,或通过当地公务用车信息化管理平台向指定的公车服务中心申请,由其统一安排 。 费用管理:需严格控制租车费用,不得超预算;报销时应凭派车单、租赁发票等相关凭证;要对租赁费用严格审核把关 。

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油费处理:通常情况下,若租赁协议中约定租赁费用包含油费 ,则无需额外处理;若未包含,一般由出差人员先行垫付,之后按照单位差旅费报销流程,凭借合规的加油费发票进行单独报销,且该油费一般计入 “差旅费” 科目 。 租车相关规定: 租赁原则:需遵循 “厉行节约、保障公务、规范使用、安全高效” 等原则,优先租赁新能源汽车 。如 2024 年底财政部发布通知,要求采购车辆租赁服务时应当优先租赁使用新能源汽车,在新能源汽车可满足需求的情况下,年度公务用车采购总量中,新能源汽车占比原则上不低于 30%,对于路线相对固定等的公务用车,原则上 100% 采购新能源汽车 。 适用情形:在现有公务用车无法保障集体公务出行时可租车,如执行紧急公务、开展调研考察、承接大型活动等 。 审批流程:应严格履行审批程序,通常 “一任务一审批”,单项任务租赁车辆原则上不超过三个月;租赁时间较长、车辆较多、跨省出行等特定情形,需经特定部门审批 。 租赁渠道:一般通过政府采购网上商城线上执行,或通过当地公务用车信息化管理平台向指定的公车服务中心申请,由其统一安排 。 费用管理:需严格控制租车费用,不得超预算;报销时应凭派车单、租赁发票等相关凭证;要对租赁费用严格审核把关 。
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