一、对公司采购制度完善性检查、评价 审计准备 1、制度与流程: (1)收集公司采购管理制度,评价相关的采购管理控制措施是否完备,采购活动各阶段是否都有相关的管理规范。 (2)对供应商资质的审核确认、标书制作、招标、评标、询价、比价、议价、合同管理、验收、退货、款项支付等主要业务的管理制度进行分析, 判断其与公司政策是否存在差异以及差异的合理性,判别其对实际工作能否起到管理控制作用。 (3)用Visio 等制图软件绘制采购流程图,判断其制度方面是否存在控制缺失或薄弱环节,同时确认采购流程的效果与效率。 现场审计 对准备阶段的问题、初步判断进行核实, 并与采购部门的员工充分沟通,对现有的采购制度作出客观评价。 【要求】 通过以上检查, 对采购管理制度体系的完整性、预算管理体系的健全和有效性、业务流程的清晰与否以及主要内部控制环节是否存在、是否有实际控制力度等问题做出客观评价, 提出合理建议。 二、采购管理主要业务工作的内控情况检查 1、供应商管理阶段 审计准备 (1)收集供应商管理制度; (2)了解供应商管理系统; (3)了解重要物资、固定资产价格收集系统及系统内价格信息的来源; (4)获取人事组织架构图。 现场审计 1.从供应商管理系统获取本年度主要供应商清单,新进、淘汰供应商清单,以100%的比率查核新进、淘汰的供应商的引进、确认、淘汰是否按制度执行,提供的资料是否支持其操作。以此来确认供应商评价制度是否有效执行。 2.是否存在采购参与供应商评价,供应商管理系统口令密码简单易被猜测,员工被离职、调岗权限未及时注销的情况。 3.从价格收集系统调取重要物资及固定资产价格进行整年度或者几个年度的价格分析性复核, 或者借助第三方单位核实价格是否合理。对于价格不合理的, 则通过印制假名片或者虚构单位,对材料价格进行单独询价,以确保采购价格真实合理。 4.抽查10-20 家公司主要供应商资质文件:包含营业执照、税务登记证、组织代码证、法人代表身份证,从工商局的官方网站调查了解该法人的真实合理性。通过将法人代表资料与人事入职登记资料核对或者电话联系供应商, 确认法人代表或者公司负责人是否为公司员工或家属。 5.价格管理部门是否充分利用了各种价格来源渠道,建立起容量丰富的价格信息资料库;对于获取的各种信息源, 是否按照本公司的物资种类进行了适当分类。 【要求】 通过核对、分析性复核、电话访谈等方式,确保供应商管理人员已经保证虚假供应商及劣质供应商及时得到淘汰, 入围供应商清单基本符合公司要求。 2、采购申请审批阶段 审计准备 (1)了解采购部门招标方式、评标和中标标准; (2)收集非招投标采购制度; (3)收集紧急采购管理制度。 现场审计 招投标采购 1.从财务明细账抽查6-9 笔(可分原材料、固定资产和办公 用品)需招投标的大金额采购,检查招标过程资料的完整性、主 要控制环节的完备性和合理性。2.对于重大物资或者固定资产采购, 对于参与报价的供应商是否设 置了供应商准入机制,如设置年营业额、公司规模等。 采购业务招标书是否详细具体,涉及到所采购物资的具体规格、 数量、技术要求。3.对于参与招标的单位, 邀标应该高于5 家,如果实际应标数低于 3 家,是否废标,未废标的是否提报公司高层审批。4.对于常规物资的采购的招投标检查是否为随机从供应商系统内 筛选,如为新进供应商是否按照供应商管理制度进行了考核。5.参与报价的单位是单独报价, 还是集体参与报价, 对于集体参与 报价的, 考虑是否存在绑标的可能, 应建议单独与竞标单位分别 邀标报价。6.是否提供了样品, 样品的质量是否符合公司要求, 是否由使用部 门或者技术部门出具了相关的报告、是否要求对方出具质量检验 报告等。7.采购人员不得参与评标。评标过程记录是否完整,技术标、商务 标评定方法是否合理,是否有技术部提供技术指标。8.定标程序是否符合集团及公司制度要求,定标理由(质量最优、 价格最低、送货时间最短,更多最新审计干货,请关注公众号内审网)是否充足。非招投标采购 1.对于重复购置的物资, 如价格明显高出前次购买所确定标准的计 划价,应将其作为重点审计对象,审计是否存在问题。2.是否存在非采购人员采购,或者非采购人员采购后未由采购部 门、使用部门主管追认审批的情况。3.比价基础是否一致,如物资的规格、型号、性能、 采购是否有预算,非预算内的物资采购是否采购量大于公司需 求,采购的物资是否符合公司要求。4.询价、议价、比价有书面记录,如为电话询价,而对方未对报价 做确认则此类询价认为不合宜。定点或者指定采购 1.是否定期做材料、物资、服务的质量评估。对于质量出现严重问 题的是否要求对方赔偿或者限期整改。紧急采购 1.是否定点采购或者协议公司,如指定的超市、五金公司、文具用 品,低于一定金额的采购,是否有发票。2.是否以适当形式事先通知价格信息部门, 并于规定时日内补齐办 妥有关手续。
相关事项如下:(1)根据以往年度审计结果,甲公司针对主要业务流程(包括销售与收款、采购与付款,以及生产与存货等)的内部控制是有效的,因此A注册会计师决定在2018年度审计中将继续采用综合性审计方案。(2)在实施进一步审计程序时拟利用被审计单位信息系统生成的信息,审计项目组成员就拟利用信息的准确性获取了审计证据。(3)甲公司2018年度无形资产为880万元,A注册会计师认为重大错报风险较低,拟仅实施控制测试。(4)甲公司2018年度多次向银行和其他企业抵押借款。为应对与财务报表披露的完整性认定相关的重大错报风险,A注册会计师决定扩大对实物资产的检查范围。 (5)审计项目组评估认为应收账款的重大错报风险较低,对甲公司2018年11月30日的应收账款余额实施了函证程序,未发现差异。2018年12月31日的应收账款余额较11月30日无重大变动。审计项目组据此认为已对年末应收账款余额的存在认定获取了充分、适当的审计证据。(6)审计项目组成员在实施实质性程序时发现的被审计单位存在的重大错报表明内部控制存在重大缺陷,A注册会计师就这些缺陷与管理层和治理成进行了沟通。要求说明A注册会计师的做法是否恰当
1.熟悉实训资料,分析注册会计师米正浩所采用的审计方法和程序。 2.小组分析、讨论注册会计师米正浩所执行的审计程序是否正确?是否还需要增加 其他审计程序?审计的先后顺序是否需要调整? 3.小组分析、讨论被审计单位存在哪些问题?如何进行审计处理。 4.上述审计过程中,注册会计师米正浩应填写哪些审计工作底稿? 5.如果恒顺公司2020年1—10月份按照石墨杆产品批次设置了产品生产成本明细 账,注册会计师米正浩应该如何收集审计证据? 6.分析一下恒顺公司产品生产成本中存在的问题,对该公司利税有何影响?
工背景与情境:注册会计师张雷审计M公司“存货” •项目时,M公司介绍年末已 位下 进行实物盘点,但未能向审计人员提供各项存货的盘点表。张雷认为:公司定期进行 过君 各项物资的盘点,是公司实施内部控制制度的重要手段,没有提供年终的盘点表,就 无法证明公司已对所有物资进行盘点,也无法实施必要的审计程序以确认存货的存在 评什 及其数量、数额的正确性。 音 问题:针对这种情况,张雷应该采用什么应对措施? 2. 背景与情境:注册会计师张雷审计丫单位“固定资产” 项目,张雷在按盘点表抽盘的同时还来用了现场观察“以物查账〞的方法,发现丫单位现用的营业楼的扩建 邯分,巴投入俠用3年,固定资产账西无此项目,补充审计程序查验该项目仍在“在 建工程〞科日反映。因此,“固定资产〞账面米能反映资产的实际使用,同时也未相应 计提折旧。 问题:注册会计师张雷应该来用什么应对措施?
4.审计业务约定书主要包含的内容有()。A.财务报表审计的目标与范围B.注册会计师和管理层的责任C.管理层编制财务报表采用的会计准则和相关会计制度D.注册会计师拟出具的审计报告的预期形式和内容5.下列有关管理层责任的说法中,正确的有()。A.被审计单位管理层应当负责设计、执行和维护必要的内部控制B.被审计单位管理层要对提供资料的真实性、完整性以及合法性负责C.注册会计师与治理层进行沟通后,管理层可以不承担就治理层关心的事项与治理层进行沟通的责任D.被审计单位应向注册会计师提供必要的工作条件,包括允许注册会计师接触与编制财务报表相关的信息6.会计师事务所在接受年报审计委托前要考虑被审计单位面临的特别因素,这些风险包括()。A.被审计单位是否面临某些特殊的风险B.客户是否正被主管机构或政府部门调查C.是否涉及违反银行债务契约而遭到起诉D.主要管理人员正在接受司法部门的调查7.注册会计师在审计过程中应该承担的义务有()。A.按审计业务约定书的约定按时出具审计报告B.按被审计单位的要求出具审计报告C.由于客观原因使审计范围受限而发表保留意见的应
为了查处长江堤防隐蔽工程偷工减料问题,审计人员按照工程建设标段,找来施工方案、计划、图纸、发票等进行检查根据发票上的公章找到采石场进行询问,发现有的是假发票。为了证实真实的买石量,审计人员从港监部门的运输记录里查出每天运送石料的船只名称和吨位及运送次数,由此推算出施工单位可能购买的石料的数量,并将这个推算结果与施工单位虚报的工程量进行核对,看是否相符。同时,审计人员还检查了施工单位将买来的石料抛入江中的情况。在查看抛石记录的过程中,审计人员查看了施工单位日志还查看了气象日志。结果发现有的时候气象日志显示的是当天下大雨不适宜进行抛石,而抛石日志则显示在长江抛石,而且经询问其至出现了运输记录和抛石日志记录不相符的情况,这很明显是在这假。请问:1、什么是审计证据?审计证据的特征有哪些?2、本案例中,注册会计师使用了哪些审计程序获取审计证据
电商收入预估按毛利率结转成本,还是按实发数×进货价结转成本呢?
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老师,之前老会计交接给我4月的账没有结转损益,现在我将期初中涉及损益的余额都删除,再试算平衡,将差额计入到5月本年利润科目中,但是软件自动结转的时候又多做了一遍,又没法删除,怎么办?
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互惠易货采购 1.对于互惠易货采购是否真实合理,对方物资的公允价值如何确 认。【要求】 结合后面的合同履行、现场审计,实质性判断以上采购提交、审批的真实合理性。 3、合同管理制定 审计准备 了解公司合同管理(包括审批、存档、台帐管理等)的制度、流程要求,实际操作管理模式,判断其与集团制度规范是否一致,差异合理性,内部控制环节是否健全。 现场审计 抽取固定资产、原材料、办公用品、服务合同各3 份,检查其起草、法务审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。 检查所抽取合同内容的合理性: 1.确认合同关键条款(数量、质量、颜色等)是否与招标书内容一 致。 如存在差异,差异是否合理。2.检查格式合同的版本、内容与集团示范合同要求是否相符。通过 检查法务审核章或者法务审核记录, 检查非格式合同是否经法务 人员审核。3.检查合同主要条款是否存在约定不足、不详、条款缺陷、不妥或 不具操作性,能否在维护公司利益的基础上力求公平、公正。4.合同内是否对供应商逾期交货造成的财务损失和处理有规定。检查合同的实际执行情况: 1.根据业务实际进展情况,检查合同中关于采购、付款、验收付款 是否得到执行。2.检查合同中约定的奖罚条款是否得到执行。3.检查合同付款台帐是否清晰、及时,并做到与起草部门、档案保 管部门及时核对, 有无超出合同约定的款项支付, 是否由未经法 务人员审核的合同。4.合同是否编号,档案保管室是否防火防水,适于安全保管。【要求】 通过对以上检查,对公司合同签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况做出客观评价,总结经验,揭示风险,提出建议。 4、验收入库 审计准备 了解公司仓库管理(验收入库、出库)的制度收集出入库单和台帐。 现场审计 1.是否采购人员参与验收。2.主要物资采购是否有技术部相关人员参与验收。或者由对 方出具。3.验收时,是否按照合同核对具体的数量,重量,品相等, 对于出现瑕疵的物品是否要求对方退货, 或者减免相应的应付款 项,或者对供应商进行处罚。4.出入库单是否为订本式,是否联号;对仓库所有物资设置 了台帐。5.对于长期未使用的资产是否编制了闲置资产清单。6.通过对使用部门的员工使用评价,了解采购的质量是否真 实合理。7.计量器具是否经过国家法定检验机构的检验并出具了书面 证明; 内部计量部门是否定期检查和校对计量器具; 计量器具的 操作是否正确合规; 抽查计量记录并核对实物数量, 验证计量的 准确性。8.审查采购物资途中损耗。包括:是否制订了合理的路耗标 准; 实际损耗是否控制在标准范围之内; 损耗的处理是否合理。9.物资是否按分区及编号有序排放;物资包装、标示是否符 合规范;易燃、易爆、剧毒等危险物资是否隔离存放;库房防火、 防盗、防潮等措施是否到位。10.通过员工访谈等方式, 锁定需要抽验质量的物资, 审计部和 质检部门对物品进行再次审计抽查,以确保采购物资的质量。11.对供应商提供生产该产品的材料成本、人工成本、制造成 本、管理成本、运费、毛利率等数据进行复核(这个一般企业很 少,制造企业也很少,备查。 )【要求】 通过对以上检查,对公司物资验收入库做出客观评价,揭示风险,提出建议。 5、财务支付款阶段 审计准备 了解公司财务支付款制度应付、预付款的明细账。 现场审计 1.是否按合同要求支付款,是否存在提前付款的情况2.是否存在对方无法提供银行开户账户,而是由他人代付, 这种情况要考虑是否存在舞弊。3.是否存在预付款长期挂账的情况,而相应的服务和商品并 未获得。4.检查现有的支付款方式是否充分享受了“融资”的好处, 是否要对支付款方式进行调整。【要求】 通过对以上检查,对公司支付款做出客观评价,揭示风险,提出建议。 三、后续追踪审计 审计准备 将本年审计报告涉及采购部门的问题, 按照对公司造成的损失的严重性进行分类归总。 所需资料 审计报告、审计回复、定点供货目录、价格申报审批单、采购计划和物资质量标准。 现场审计 1.对严重和非常严重的问题进行复查。2.现场逐项落实每类、每个问题的改进情况。对问题改进情况进行客观评价,尤其区分舞弊问题和业务操作不规范问题, 对属于舞弊类型的问题需彻底查核并另行抽查3-5 笔以验证其整改效果。 提出管理建议书。 根据管理建议书, 通过审计宣导等方式, 对各分子企业提出 风险控制要求。