老师，您好！我们有公司用章管理制度吗？

公司用章管理制度
第一章 总则
目的
为规范公司印章的管理和使用，防范法律风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司及所属部门、分支机构、子公司的所有印章（含电子印章）的管理。
管理原则
专人负责：印章由指定人员保管，不得随意转交他人。
分级授权：根据印章类型及用途，实行分级审批和使用权限。
留痕追溯：所有用章行为需记录备案，确保可追溯。
安全可控：严格保管印章，防止盗用、滥用或遗失。
第二章 印章种类与使用范围
印章分类

| 印章类型 | 适用场景 | 管理要求 |

|----------|----------|----------|

| 公章 | 公司对外正式文件、合同、授权书等 | 最高权限，需严格审批 |

| 合同专用章 | 各类合同签署 | 仅限合同使用，与公章并行审批 |

| 财务专用章 | 银行业务、财务报表、支票等 | 由财务部门保管，按财务制度使用 |

| 法人章 | 法定代表人签字替代场景 | 与公章分开保管，需双人配合使用 |

| 部门章 | 内部文件、部门对外函件 | 仅限部门职责范围内使用 |

| 电子印章 | 线上合同、文件签署 | 需与实体印章管理同步，备案留痕 |

禁止情形

不得在空白文件、空白纸张、未填完整文件上用章。
不得私自携带印章外出（特殊情况需履行审批手续）。
不得将印章用于超出权限范围或违法违规事项。
第三章 管理职责
印章保管人
由公司指定专人（如行政总监、财务负责人等）保管印章，签订《印章保管责任书》。
保管人需定期检查印章完整性，发现异常立即上报。
用章审批人
根据印章类型和用途，设定不同审批权限（如部门负责人、总经理、董事会等）。
审批人需核对用章文件的真实性、合法性及必要性。
监督部门
定期审计印章使用记录，抽查保管情况（如内审部、合规部）。
第四章 用章流程
常规用章流程

申请：用章申请人填写《用章申请表》，说明用途、文件名称、份数等信息。
审批：按权限提交至对应审批人（如部门负责人、总经理）签字确认。
用章：保管人核对审批手续后，现场监督用章，并在文件上加盖骑缝章。
备案：用章后，申请人需将盖章文件复印件交档案室备案，保管人登记《用章登记表》。
紧急用章流程

特殊情况下（如业务紧急、领导出差），可通过电话/邮件审批，但需事后补签书面手续。
紧急用章需额外备注事由，并经更高层级领导确认。
电子印章使用

电子印章需与实体印章管理同步，设置独立密码及审批流程。
线上用章需留存操作日志，定期导出备份。
第五章 印章保管与安全
保管要求
印章需存放于保险柜或专用抽屉，钥匙由保管人随身携带。
公章、法人章需分开保管，避免同一人掌握全部印章。
交接与变更
保管人离职或岗位变动时，需办理印章交接手续，由监督部门监交。
印章损坏、遗失需立即上报，并登报声明作废后补办。
安全检查
每月检查印章保管情况，每季度核查用章记录。
第六章 责任与奖惩
违规责任
未经审批用章、私自借用印章、未妥善保管导致遗失或盗用的，追究相关人员责任。
因用章不当造成公司损失的，视情节轻重给予警告、赔偿、辞退或移送司法机关处理。
奖励机制
对严格执行制度、避免风险的部门或个人，可纳入年度考核奖励。