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老师,我们是供应链企业,向大学食堂配送蔬菜和肉。目前有两辆配送车辆,由于配送量不大,所以另外一辆配送车就租出去给集团其他的公司在用着。约定4500一个月的租车费。由于那辆配送车,当时买的时候是落户在集团其他分公司,所以我们也是跟另外一家分公司签的租赁合同。对外相当于配送车不是我们自己买的,是租的,所以现在我们转租的话,收到的租金就只能入内账。请问,收到的租车费,我内账是计入其他业务收入-车辆租赁费?

2025-06-25 09:24
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-06-25 09:27

学员您好!其他业务收入是对的,保留内部租赁合同、收款凭证、费用分摊依据等备查。

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快账用户5707 追问 2025-06-25 09:30

老师,二级明细我怎么设置?其他业务收入-车辆租赁费?

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齐红老师 解答 2025-06-25 09:32

学员您好!这个二级科目设置是合理的,如果长期使用该车辆我建议还是划转您公司名下

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快账用户5707 追问 2025-06-25 09:33

老师,后面配送量大了,这辆车就收回来自己用了,就不转租了的

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齐红老师 解答 2025-06-25 09:35

好的学员,感谢学员的提问

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快账用户5707 追问 2025-06-25 09:46

还有个问题就是,之前找了一些替票入账,所以外账上备用金是冲超了的,为了平外账采购员备用金,如果到年底账上冲超了,可以公司对公账户把冲超的备用金打给采购员,采购员再把收到的钱转到公司的私卡里,入内账么?内账入账的话,是计入营业外收入吗?就是这种情况的话

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齐红老师 解答 2025-06-25 09:55

学员您好,内账计入营业外收入我感觉不合理,你说替票入账是什么票

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快账用户5707 追问 2025-06-25 10:47

因为我负责的这家公司,是去年9月份成立的。像去年有一些无票的支出,找了替票入账。但是替票金额入多了,之前的财务年底也没清理过备用金余额,我今年2月份接手的时候,对去年的有些情况不太了解,反正现在外账上备用金是冲超将近2万的,但实际内账上备用金没有冲超那么多。我是打算年底的时候跟采购员核对一下他实际剩余的备用金余额,多退少补,平外账的备用金。

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齐红老师 解答 2025-06-25 10:51

学员您好!外账最好是让对方开红票冲回去,或者直接把多冲出的备用金给老板,在内账应该冲采购员支出的备用金

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快账用户5707 追问 2025-06-25 12:29

老师,领导不会让对方开红票冲回去的。就是如果以现在账面来看的话,到年底,春节放假前,我跟采购员核对他的备用金情况。如果要平外账备用金余额的话,是不是可以像我前面说的那样,多退少补?外账冲超多少了,就发给采购员多少钱?

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齐红老师 解答 2025-06-25 12:35

外账可以采用预付账款或借款的方式给到采购员,等拿到采购发票再冲借款,目前采购员手里多余的备用金可以先收回来,以借款的方式再给到采购员

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