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老师,我想问下我们公司租了甲方的地块要付租金,但是又接了甲方的工程,他们也要付我们工程款,现在老板他们商议用这个工程款抵租金,甲方直接给我们开了房租的发票,我们又把这个应该付房租的钱转给老板了,这个账应该怎么做啊

2025-06-30 10:15
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-06-30 10:17

一、确认应收工程款与应付租金 应收甲方工程款 贵司承接甲方工程,按合同应确认应收工程款(假设工程已完工,满足收入确认条件 ): 借:应收账款 - 甲方(工程款 ) 贷:主营业务收入(或工程结算等 ,根据收入准则 ) 应交税费 - 应交增值税(销项税额 )(若涉及增值税 ) 应付甲方租金 贵司租甲方地块,产生应付租金义务: 借:管理费用 / 制造费用等(租金费用 ,根据受益对象 ) 贷:应付账款 - 甲方(租金 ) 二、债务抵偿(工程款抵租金) 双方约定用工程款抵租金,本质是债务重组(应付租金与应收工程款抵消 ): 借:应付账款 - 甲方(租金 ) 贷:应收账款 - 甲方(工程款 ) 此时,贵司与甲方的债权债务已抵消,互不相欠。 三、甲方开具房租发票的处理 甲方开房租发票给贵司,需将发票与租金费用匹配(补充合规凭证 ): (假设之前已计提租金费用,现在收到发票 ) 借:管理费用 / 制造费用等(租金费用 ,红冲之前暂估或补记 ) 应交税费 - 应交增值税(进项税额 )(若发票可抵扣 ) 贷:应付账款 - 甲方(租金 )【红冲之前分录,或直接附发票调整 】 (注:若之前未计提,直接按发票入账: 借:管理费用 / 制造费用等 应交税费 - 进项税额(可抵扣时 ) 贷:应付账款 - 甲方 ,然后再做债务抵消分录 ) 四、“转给老板” 的账务处理(关键风险点!需清晰界定性质 ) “把应该付房租的钱转给老板”,需区分 老板行为的性质: 情况 1:老板代公司支付 / 收回资金(需挂往来 ) 若老板只是代收代付(比如贵司欠老板钱,或老板垫资 ),则: 借:其他应收款 - 老板 贷:银行存款 / 库存现金 后续需通过合规流程平账(比如老板归还、或冲抵其他往来 )。 情况 2:老板个人支取(需按分红 / 借款等处理 ) 若属于老板从公司 “拿钱”,需按实质定性: 分红:需计提个税(20% 股息红利 ),账务: 借:利润分配 - 应付股利 贷:应付股利 借:应付股利 贷:银行存款 应交税费 - 应交个人所得税 借款:挂其他应收款,但年末需归还(否则视同分红 ): 借:其他应收款 - 老板 贷:银行存款 五、整体逻辑梳理(简化版流程 ) 接工程:应收工程款 → 收入 %2B 销项税 租地块:应付租金 → 费用 %2B 进项税(或暂估 ) 抵账:应付租金与应收工程款 抵消 转老板:按性质走 往来、分红或借款 六、风险提示(必看! ) 发票合规性:甲方开的房租发票需与租赁业务匹配(抬头、内容、税率 ),否则可能被认定为虚开或无法抵扣 / 税前扣除。 资金流与业务实质匹配:“转给老板” 需清晰界定,避免被认定为 公转私挪用 或 偷逃税(尤其分红未个税 、借款长期挂账 )。 关联交易合理性:若老板与公司存在关联关系,交易需符合独立交易原则,否则税务可能调整。

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