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我问一下,为什么数据透视后数据求和的数变少了

2025-06-30 12:39
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-06-30 12:42

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齐红老师 解答 2025-06-30 12:45

您 好,一般有以下原因: 1.原始数据有重复行或合并单元格,导致透视表统计异常。删除重复值,取消合并单元格。 2.日期、数值等字段被分组(如按月汇总),细节数据被合并。取消分组,或检查分组设置。 3.透视表设置了筛选(如时间范围、类别),部分数据被隐藏。检查筛选器,取消误选的筛选条件。 4.空白单元格被忽略,或数字以文本格式存储(如带引号)。补全空值,将文本数字转为数值格式( 分列 功能)。 5.原始数据更新后,透视表未同步刷新。右键透视表- 刷新 。 6.字段设置为 计数 或 平均值 而非 求和 ,或单元格四舍五入显示。右键数值字段- 值字段设置 -选 求和 。

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2025-06-30
1.数据连接问题:确保数据透视表与原始数据之间的连接是正确的。如果原始数据是在另一个工作表或工作簿中,需要确认数据透视表是否正确引用了这些数据。 2.数据刷新问题:有时候,即使数据连接是正确的,数据透视表也可能不会自动刷新。你可以尝试手动刷新数据透视表。在数据透视表的任意位置右击,选择“刷新”或者点击Excel的“数据”选项卡中的“刷新所有”按钮。 3.数据范围更改:如果原始数据的范围发生了变化(例如,添加了新的行或列),你可能需要重新设置数据透视表的数据范围。可以通过“更改数据源”或“刷新”功能来重新指定数据范围。 4.数据格式问题:确保原始数据的格式是正确的,并且数据透视表可以识别。例如,如果数据透视表是基于文本字段进行分组的,但原始数据中的该字段被格式化为数字,这可能会导致问题。 5.数据透视表设置:检查数据透视表的设置,确保它是设置为自动更新的。在数据透视表的任意位置右击,选择“数据透视表选项”,在弹出的对话框中检查“数据”选项卡下的“刷新数据”选项,确保它被设置为“当更改源数据时自动刷新数据”。 6.软件或文件损坏:有时,Excel文件或软件本身的问题可能会导致数据透视表无法正常更新。尝试重新启动Excel或恢复到一个较早的版本的文件,看看问题是否仍然存在。
2024-03-06
您好!要刷新才会更新的
2023-12-18
您好,您的金额是否是文本格式
2023-01-30
您好,那您直接用减号,否则公式默认B2
2022-06-10
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