我这遇到一家小公司，股东有ABC三人，有一名技术人员，一个后勤商务人员，A股东占股50%，B股东占股30%,C股东占股20%,三个股东都作为公司销售人员需要承担各自每月的工资及销售过程中所产生的成本费用如业务招待费，运输费差旅费还有技术为某个股东的项目出差产生的差旅费就算在这个股东的头上，这些均由股东各自承担，其他的租房水电职员工资办公费均由股东按占比分摊，我到年底得要统计出各股东人员的主次成本费用，业绩数据，税收费用，分摊费用，利润，可分配利润这些数据，老师能不能教教我从现在开开始我应该怎么做账，怎么给他们做记录才能方便我年底快速的给到老板们想要的数据呀！

1.承包合同分析：审查承包合同的具体条款，特别是关于承包费支付、经营权范围、利润分配等部分。如果合同中存在不明确或模糊的条款，这可能为解释承包费不成立提供依据。 2.财务记录与证据：提供子公司的财务记录，特别是关于A银行卡和B银行卡之间转账的详细记录。解释这些转账的背景和目的，强调它们是为了支付厂房建设和设备购进款项，而非作为承包费的支付。 3.股东未支付承包费的证据：提供股东未按时支付承包费的证据，如银行转账记录、催款通知等。强调股东个人没有用自己的卡支付过承包费，也没有收到子公司的利润分成。 4.业务操作与发票：强调子公司是所有业务及开发票的主体，股东个人并未直接参与这些业务活动。提供相关业务的合同、发票等文件作为证据。 5.疫情影响：解释前三年疫情对子公司经营的影响，以及这对股东支付承包费能力的影响。强调疫情是不可抗力因素，导致股东无法按时支付承包费。 6.法律文件与诉讼：提供关于子公司起诉股东的相关法律文件和诉讼记录。解释谅解书的内容以及股东支付部分承包费的背景。 7.与税务部门的沟通：安排与税务部门的会面或电话会议，详细解释上述情况和证据。强调子公司和股东之间的承包关系并未真正形成，股东并未实际支付承包费，也未参与利润分配。

2024-05-28

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