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我们企业是按照里程数来进行补贴的。 但是没有油票什么的,就觉得不太好, 就是说可不可以让他们给我们开油票,然后我们从油票里面按标准报销呢 就是可以明着说拿油票报销,但是报销的金额按里程数来算,这样写可以嘛,就是这个可以制度化嘛 如果拿油票报销,油票金额大于报销金额,怎么做会计处理,有人说可以发票金额大于报销金额来做账是可以的,但是到底行不行,到底怎么做呢

2025-07-08 09:59
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-07-08 10:01

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-07-08 10:04

您好,可以制度化,前提是业务真实(油费与公务出行相关)、油票合规(企业抬头、成品油类目),且里程标准合理(有据可依),制度中需明确报销范围、里程计算依据及油票要求。 油2.票金额大于报销金额时,按实际报销金额入账可行,会计分录计入相关费用并贷记银行存款,附件需包含油票原件和里程计算单;税务上,一般纳税人按报销金额抵扣进项税,所得税按报销金额税前扣除。

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快账用户6138 追问 2025-07-08 10:07

这个您做过嘛,这样可行嘛,因为有的老师说发票金额大于实际报销金额,要按照发票金额入账,但是钱的流出明显不对

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齐红老师 解答 2025-07-08 10:11

您好,我当然做过嘛,才不能按发票金额呢,实际消耗多少就报销多少呀,我在开会 ,稍等哈

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快账用户6138 追问 2025-07-08 10:15

如果说没有签订车辆租赁合同,也可以这样嘛

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快账用户6138 追问 2025-07-08 10:23

这个里程计算单,可以直接截图高德地图进行替代嘛

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齐红老师 解答 2025-07-08 10:48

您好,没有租赁就是私车公用 ,按公里数补贴,我们公司是0.8元/公里 地图可以测算,我们还加上了出差前后的油表,附在后面作为附件

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快账用户6138 追问 2025-07-08 10:51

高德地图上有公里数

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齐红老师 解答 2025-07-08 10:54

您好,我知道有公里数,我们也用这个检查监督的,但还是会让同事把油表拍照,最起码让他们感觉我们是有监督的

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快账用户6138 追问 2025-07-08 10:56

那我可以写成文件,就是说附上油票和高德地图截图(有公里数),然后按1.5的标准报销

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快账用户6138 追问 2025-07-08 10:58

不过这样会有问题嘛就是说,毕竟油票的金额只是关于加油的,但是报销金额相当于补贴了,这样写会有问题嘛

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齐红老师 解答 2025-07-08 11:09

您好,1.5太高了吧,一般车的油耗没有这么高的,我前后2家公司是0.8和1元。为了经营私车公用的,不是所有人都有的,不用交个税的

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快账用户6138 追问 2025-07-08 11:15

毕竟还有一些过路费停车费这些东西,而且是在北京,就定的稍微高一些 就是我上面的问题您看看,因为油票是加油的,但是补贴肯定是不止加油的,所以我就担心这样会不会有税务风险

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齐红老师 解答 2025-07-08 11:26

您好,过路费和停车费这是有发票的报销的,汽油多少一升是全国差不多的、 2.有风险的,补贴太多其实就在是逃个税的

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