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公司给员工保险通讯费，发票开员工个人可以吗

2025-07-18 10:56

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

免费咨询老师（3分钟内极速解答）

2025-07-18 10:58

同学您好，很高兴为您解答，请稍等

齐红老师解答 2025-07-18 11:03

您好，可以的，分情况的。给员工报销通讯费时个人抬头发票能否税前扣除取决于费用性质：如果能证明该通讯费是员工因履行工作职责产生的必要支出（如销售、外勤等岗位因工作需要产生且能提供通话记录、岗位职责等证明材料），即使发票为个人姓名也可税前扣除；如果企业将通讯费固定金额并入员工工资薪金发放（需按工资薪金代扣个人所得税），不用取得发票也可税前扣除；如果企业将通讯费作为职工福利费发放（需列入福利费科目且全年总额不超过工资薪金总额14%），虽需按福利费处理并代扣个人所得税，但也可按规定税前扣除；如果通讯费属于员工个人消费或无法证明与经营活动直接相关，则不允许税前扣除。《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告2018年第28号）明确“经济业务实质相符”即可扣除，不强制要求发票抬头为企业。