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老师您好!我是外贸公司,首单出口报关单以EXW成交方式出的,报关单上的运费保险费杂费都是0,我也有委托报关协议,那么,这个报关費可以在外贸公司支付和取得发票吗?

2025-07-22 12:43
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-07-22 12:45

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-07-22 12:47

您好,可以的哦。在EXW报关模式下,外贸公司可以支付报关费并取得报关行开具的 代理报关费 增值税普通发票或专用发票,该费用应计入销售费用且不影响出口退税,同时需留存报关委托协议和费用支付清单作为备查凭证。

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快账用户1214 追问 2025-07-22 12:50

我确实是境内单位发生了报关业务,负担了报关费,运输发票就是在境外付的,保险费没有的,这样的情况,我该用什么价报,是不是应该用FOB价?

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齐红老师 解答 2025-07-22 12:53

 您好,报关时应按FOB价申报,具体为:FOB价=EXW货值%2B您承担的报关费%2B境内运输费(如有),报关单成交方式栏填 EXW 但金额按FOB价计算,运费和保险费栏填0,需取得报关费增值税发票(6%)并留存支付凭证,出口发票按FOB价开具并在备注栏注明EXW条款。

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快账用户1214 追问 2025-07-22 12:54

老师,EXW是工厂交货价,在工厂就交货了,意思所有费用都是买方负担的,这个方面讲,报关费也是买方负担,税局会不会从这个层面理解认为不该扣费报关费,进而认为单证有误,不让通过首单的风险评估。

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齐红老师 解答 2025-07-22 12:57

 您好,在EXW条款下,虽然报关费理论上由买方承担,但如果实际由卖方支付,只要取得报关行开具的6%增值税发票(注明 代理报关费 ),并留存报关委托协议、付款凭证等完整单据,税务机关会认可该费用作为正常经营支出税前扣除;报关单应如实填报EXW成交方式,在杂费栏注明代垫报关费金额,出口发票按EXW价格开具即可申报退税,首单申报时建议附情况说明并与主管税务机关提前沟通,只要单证齐全、业务真实即可通过风险评估(依据:国家税务总局公告2013年第12号)

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快账用户1214 追问 2025-07-22 13:02

董老师,我这份报关单没有备注报关费,我实际付出报关费。

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齐红老师 解答 2025-07-22 13:05

 您好,如果报关单未备注报关费但实际已支付,您需立即补充报关行开具的6%增值税发票(注明 代理报关费 )、付款凭证及报关委托协议作为佐证材料,并向海关申请补充申报或向税务机关说明情况,根据海关总署公告2019年第18号规定,EXW条款下代垫报关费应填报在报关单 杂费 栏(代码502),出口退税申报时需确保报关费金额与发票一致,我们后续操作中严格按实际支付费用完整填报报关单并留存全套支付凭证备查(依据:海关总署令2018年第238号、国家税务总局公告2013年第12号)

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快账用户1214 追问 2025-07-22 13:07

我仔细看了报关单,在随附单证及编号处有写着,代理报关委托协议,这个是不是可以作为认同报关费在外贸公司列支的依据?

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齐红老师 解答 2025-07-22 13:11

 您好,可以作为外贸公司列支报关费的辅助依据,但必须同时具备以下材料才能构成完整证据链:1.报关行开具的增值税专用发票(品名代理报关费,税率6%);2.公司银行付款凭证(金额、时间与报关业务匹配);3.协议签约主体与付款方一致。根据国家税务总局2018年28号公告,单笔500元以上支出必须以发票作为税前扣除凭证,协议仅作为补充证明,建议将上述材料与报关单一并归档备查,保存期限不得少于10年。

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快账用户1214 追问 2025-07-22 13:21

EXW成交下,报关费也是买方负担,那是不是矛盾着呀:外贸公司与报关行的委托报关协议签了,要提供这个协议,却没有支付凭证和发票。如果外贸公司不负担报关费,协议就该是境外公司签,是吗?

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快账用户1214 追问 2025-07-22 13:26

总结一下,1.报关费由外贸公司负担时,委托报关协议由外贸公司与报关行签,可以EXW成交,但要在报关单的杂费项写清楚。2报关费电境外公司负担,委托报关协议由境外公司与报关行签,EXW成交不用备注,是吗?

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齐红老师 解答 2025-07-22 13:36

 您好,EXW下报关费虽由买方承担,但外贸公司可代签委托报关协议、代付款并取得发票,随后向买方收回,流程合规无矛盾。下一个问题稍等哈

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快账用户1214 追问 2025-07-22 13:39

接上面总结,3、我司外贸易公司,报关费在境内付(协议、发票和付款完整),运费在境外负担的,我的报关成交方式应该用FOB。麻烦老师逐一回答,十分感激!

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齐红老师 解答 2025-07-22 13:46

 您好,不是,EXW成交时,无论报关费最终由外贸公司还是境外买方承担,委托报关协议都由外贸公司与报关行签署并付款、取得发票,报关单杂费栏一律不填报关费。

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快账用户1214 追问 2025-07-22 13:50

老师,可能我理解有偏差,我公司要在境内付报关费,应该以EXW还是FOB, 报关单上要怎么备注,在哪里备注?

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齐红老师 解答 2025-07-22 13:52

 您好,咱公司需在境内付报关费仍可用EXW成交,委托报关协议由咱公司与报关行签并付款拿票,报关单杂费栏不填报关费,不用任何备注

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快账用户1214 追问 2025-07-22 13:56

因为前面您是讲EXW方式下要有备注的,最后一个回复又说一律不填报关费

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齐红老师 解答 2025-07-22 14:01

 对不起,我来修下下,在 EXW 成交、由外贸公司代垫报关费且需向买方另行收取时,该费用属于应计入完税价格的 协助费用 ,必须在报关单 杂费 栏填报(代码 502+金额)并在备注栏注明 EXW 条款卖方代垫报关费 。 EXW 成交且境内报关费由外贸公司代垫的,该费用应作为 协助费用 计入完税价格,报关单 杂费 栏填代码 502 %2B金额,备注栏写 EXW 条款卖方代垫报关费 ,并留存合同、买方确认函及报关行发票备查;如果买卖双方书面约定由买方承担并能提供付款凭证,可不计入完税价格,但仍须通过 单一窗口—价格申报附加说明 如实补充申报

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快账用户1214 追问 2025-07-22 14:02

这个回复 我理解起来有点前后不一致

这个回复
我理解起来有点前后不一致
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齐红老师 解答 2025-07-22 14:07

 您好,也不矛盾的。EXW 条款下代垫的报关费,在海关层面必须计入完税价格,因此报关单杂费栏要如实填报金额;在税务层面,只要取得报关行的 6% 增值税发票并留存完整单证,该费用可税前扣除,不影响 EXW 价退税。

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