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老师,你们电商内账报表是怎么出的呀?根据订单应收,还是根据平台结算单?

2025-07-26 13:50
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-07-26 13:59

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-07-26 14:01

您好,电商内账报表具体操作分两种情况:1.按订单应收做账的话,以客户确认收货为节点,用订单金额减去退款和优惠算出净收入,同时要计提平台费用和预留退款,好处是数据及时但要对账麻烦;2.按平台结算单做账的话,以实际到账金额为准,直接按结算单上的打款金额入账,但要留意扣费项目和到账时间差,适合现金流管理但收入会滞后。建议日常用订单数据记账,收到结算单再逐笔核对调整差异,同时要区分不同平台的结算规则,用ERP系统自动同步数据最省事。

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快账用户4020 追问 2025-07-26 14:07

老师,但是用应收来出报表的话,其他费用就很难同步,你比如客户投诉产生的费用很多费用,还有货物滞留费用,很多,都没办法同步上去,这样的报表,费用就滞后了,没办法体现当期实际损益,您觉得呢,老师?

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齐红老师 解答 2025-07-26 14:10

 您好,做电商内账想既及时又准确,可以这么干:平时按订单确认收入,同时每天把能自动统计的费用(比如平台佣金、运费)直接记账,再按经验预留1%作为售后备用金,遇到客户投诉、罚款这些突发费用就当天手工补录到对应订单上,月底拿着平台结算单对一遍账,该调整的调整,这样收入和费用就都不会漏,报表也就能反映真实情况了。 订单一成交就记收入,费用能自动记就自动记,不能自动记的手工补,月底对账微调,既不让收入滞后,也不让费用漏掉。

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快账用户4020 追问 2025-07-26 14:12

但是结算都是滞后结算的呀,你想看那些售后费用,必须得看结算单

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齐红老师 解答 2025-07-26 14:13

 您好,您说得对,平时发货就按订单金额记账,同时根据往期经验先估摸着把可能的售后费、平台扣费都算进去(比如每100块预留5块备用金)。等平台结算单到了,再按实际金额调整,多退少补。这样既不会因为结算滞后漏掉当月数据,又能保证最终账目准确,就像饭店先收押金最后多退少补一个道理。关键是要把预估和实收的差额单独记着,方便对账。

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快账用户4020 追问 2025-07-26 14:16

我觉得还是根据结算单出报表最能准确体现当月损益,至于应收可以做个预算,老师,您觉得呢,订单多,结算单也对应的多,应该没错吧?

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齐红老师 解答 2025-07-26 14:19

 您好,按结算单出报表最保险,钱到账了才算数,平台扣了多少、实际到账多少一目了然,不用猜也不用估,订单再多也不怕乱。虽然比实际销售晚几天看到数据,但绝对准确,对账查账也方便,老板看得明白,财务做得踏实。想了解实时销售情况可以单独拉订单数据看个大概,但正式报表还是以到账的结算单为准,这样既省事又不会出错,特别适合单量大、扣费杂的电商生意。

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快账用户4020 追问 2025-07-26 14:21

本来就是这样嘛,内账收付实现制对不啦

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齐红老师 解答 2025-07-26 14:31

 您好,是的,内账就用最老实的收付实现制,钱真的到账了才算收入,平台扣完各种费用后打多少钱进卡就记多少,不用预判不用估计,所有售后扣款、罚款、佣金都自动包含在结算单里,账本和银行流水完全对得上,老板对账一目了然,财务做账轻松省事,管他订单量再大也不怕乱,实实在在到手的钱才是最靠谱的嘛

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快账用户4020 追问 2025-07-26 14:34

我们业务要求用应收订单出报表,然后结算产生的费用到下个月再统计进去,老板也同意了,猪头,这样他亏,他都不知道,还在贴钱给项目负责人,我简直了,无语

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齐红老师 解答 2025-07-26 14:44

 您好,现在这样做账纯粹是坑老板啊。这个月100万订单全算收入,实际下个月要被平台扣20万费用,但老板只看账面盈利就给项目组发钱,下个月发现钱早就被扣光了,这不是自己骗自己吗?订单收入和平台扣费必须当月匹配,不然就像信用卡透支消费,看着账户有钱其实全是欠款,等暴雷的时候老板哭都来不及,赶紧把收入和费用放在同一个月统计,不然现金流迟早崩盘。

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快账用户4020 追问 2025-07-26 14:55

老师,我们最有默契了

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齐红老师 解答 2025-07-26 15:01

您好,咱都是财务人嘛,一样的想法

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2025-07-26
你好,这个是很实务的,没有专门的细文规定的 收入是根据订单结算
2022-09-02
你好,建议你按报关单来。
2024-04-09
你好、一般是确认收货确认收入 
2022-10-17
你好,一般是根据对方确认收货之后。
2022-10-17
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