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请问以下问题: 1、涉及退费项目的,如退培训费的或者是支付合作费、支付服务费的,这些项目都要保留凭证吗?还是只针对退培训费项目需要留凭证?退费凭证可以微信聊天记录作为依据? 2、关于报销项目,要求每个员工整理每笔支出对应的发票是否一定要给会计公司即贵公司?如果非给到贵公司,我们就不操作了,如果需要给到贵公司是否由贵公司专业人员统一收集资料还是怎么样的流程?

2025-07-29 09:22
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-07-29 09:24

第一个对的是的,所有的都需要保留证明。证明业务取消了,你们有签订合同吗?如果有的话,出一个补充协议。

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齐红老师 解答 2025-07-29 09:24

第二 会计公司贵公司是什么意思?

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齐红老师 解答 2025-07-29 09:25

如果是个人报销的话,一般走流程。个人填写报销单,然后需要部门审核,最终领导批准出纳给报销,然后把这个作为原始凭证给会计。会计拿来做账,要不他没有原始凭证怎么做。

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快账用户8448 追问 2025-07-29 09:26

我们是代账公司

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齐红老师 解答 2025-07-29 09:27

那你们当时怎么约定的呢?所有的原始凭证都是客户那边给你们整理好了,你直接拿来做账。如果没有约定的话,自己协商 大部分情况是,客户那边他没有专职的财务人员,人家也不会整理。都是会计这边整理,谁做账谁整理。

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快账用户8448 追问 2025-07-29 09:31

3、关于报销项目未能提供相关发票的,建议现金支付?但这项工作涉及烦琐并且没有专业的财务人员负责,若是换一个方式支付是否能进行?如:从公账取现金出来,再进个人银行卡账号上,由这个个人银行账号再支付报销。——这种方法对该个人是否会受到影响?长期这样的操作方式是否会将该个人账号列入异常账号或列入非法集资对象等其他风险?

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齐红老师 解答 2025-07-29 09:32

看金额大小,如果金额小的话,可以现金支付,如果金额大的话,公户支付。不管有没有发票都可以做账,没有发票的不允许抵扣所得税汇算清缴纳税调增。频繁的经过个人账户有风险,这个会被认为是个人的收入,你不如公户直接支付给报销个人就是了。

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快账用户8448 追问 2025-07-29 09:35

如果:公户转出的差旅及学校老师日常报销费,如果没有回流发票的。就按照公户转法人私卡(备注往来款),然后法人私对私报销。没有回流发票的支出,都私对私报销,不走公户,这样可以吗。

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齐红老师 解答 2025-07-29 09:35

你好,有风险的,你转给中间的人会被认为是这个人的收入,容易查这个人的个人账户。

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快账用户8448 追问 2025-07-29 09:36

但是 现在好多会计公司都是这么做的哦

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齐红老师 解答 2025-07-29 09:37

那你们也可以按照这个来,不怕查就行

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齐红老师 解答 2025-07-29 09:37

走第三方和直接转给个人有什么区别吗?都是从公司账户支付的钱,你都得做账务处理,不是吗?

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快账用户8448 追问 2025-07-29 09:38

这样我就不用挂账这么多了,因为没有发票的,只挂法人一个账上一行

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快账用户8448 追问 2025-07-29 09:40

5、例如某些员工不想打工资到他银行账号,现在由于无法取现,能否打到另一个员工账上并由他进行微信支付,但有备注为转发某某员工工资由某员工代支付——这种方法,会影响该员工的个税吗?

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齐红老师 解答 2025-07-29 09:41

你好,怎么可能挂帐呀?借其他应收款,贷银行存款 借管理费用,贷其他应收款 你转给第三方,第三方还需要还钱嘛?不还钱,你一直挂账,你一直带着往来嘛。他需要交个税呀。

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齐红老师 解答 2025-07-29 09:42

是的,有影响的呀,如果不是他的收入,你为什么要转给他? 不还得写说明,这样多麻烦。

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快账用户8448 追问 2025-07-29 09:44

第5点,对这个员工有什么影响?

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齐红老师 解答 2025-07-29 09:45

是的,有影响的呀,如果不是他的收入,你为什么要转给他? 不还得写说明,这样多麻烦。

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齐红老师 解答 2025-07-29 09:45

容易被认为是个人的收入。合并到工资一块交个税

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