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@朴老师,我们要在俄罗斯参加一个展会,因为某些事情没有过去,就找了一个朋友过去参加的展会,不过费用是我们领导自己垫付的,对于这个人的住宿费和交通费,现在我们要给领导报销这个费用的话,可以通过什么方式?可以直接凭票报销么?还是签订劳务合同?需要交纳什么税费?

2025-07-30 09:34
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-07-30 09:35

可以直接凭票报销。 领导可凭住宿费和交通费的正规发票,以及行程单等相关凭证,按照公司费用报销流程申请报销。一般无需签订劳务合同,因为这主要是报销垫付费用,而非支付劳务报酬。若报销金额与实际费用相符且票据合法合规,企业可将其作为经营费用在企业所得税前扣除,无需额外缴纳其他税费

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快账用户4167 追问 2025-07-30 09:38

老师主要这里像住宿费还好,没有名字,但是机票上面是那个国外朋友的名字,我们也是可以直接凭票报销给我们领导是么?这样的话我们是不需要给那个人申报个税,我们也是可以凭报下单税前扣除的吧? 我主要担心说是不是我们公司的员工怎么可以凭票报销

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齐红老师 解答 2025-07-30 09:42

机票上是国外朋友名字,在符合一定条件下可凭票报销给领导。若该朋友是因公司业务如参加展会产生费用,有展会邀请函等证明材料,且公司有相关报销规定或经管理层批准,可按公司报销流程报销。 不需要给该国外朋友申报个税,因为这是公司正常经营费用报销,非个人所得。企业所得税方面,若能证明机票费用与公司取得收入有关且合理,可凭票在税前扣除,但不能抵扣增值税进项税额,因国内旅客运输服务进项税抵扣限于本单位员工及劳务派遣员工

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快账用户4167 追问 2025-07-30 09:45

明白了老师,就是即使这个人不是公司的员工,证明是为公司日常经营相关的材料,如果发生的是与公司日常经营相关的业务发生的报销费用,入差旅费等,我们也是可以凭票报销的,且税前扣除,不过就是不能进项抵扣,因为这个必须是本公司的员工才可以。

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齐红老师 解答 2025-07-30 09:48

国际机票本来就不能抵扣进项

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快账用户4167 追问 2025-07-30 09:50

好的 老师

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齐红老师 解答 2025-07-30 09:52

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可以直接凭票报销。 领导可凭住宿费和交通费的正规发票,以及行程单等相关凭证,按照公司费用报销流程申请报销。一般无需签订劳务合同,因为这主要是报销垫付费用,而非支付劳务报酬。若报销金额与实际费用相符且票据合法合规,企业可将其作为经营费用在企业所得税前扣除,无需额外缴纳其他税费
2025-07-30
一、税费及支付 增值税:若境外个人服务发生在境外(未入境),可能免缴;若境内发生,需代扣 6% 增值税。 个税:未入境则境外劳务不缴个税;入境则按 “劳务报酬” 代扣(8000×80%×20%=1280 元)。 支付:通过银行转账(备注 “展会服务费”),留存转账凭证。 二、合同与凭证 合同:签订《劳务服务合同》,明确服务内容(参展 4 天)、报酬 8000 元、服务地点(境外)、税费承担。 无票处理:6000 元无发票,需凭合同、转账记录、境外个人身份证明(如护照)入账,但若无法税前扣除,汇算时需调增。 三、避税(合法前提下) 若对方所在国与中国有税收协定,可申请免税; 按实际服务(境外)证明,避免被认定为境内劳务。
2025-07-30
你好;  这个是可以的; 你支付代扣个税;这个是合理的 ;2.  要哈; 包工头如果税务局代开发票没有报个税的; 你们 要补报个税的; 3.   如果逾期没有报; 作为扣缴义务人; 你们会可能罚款的 
2023-05-31
你好可以报销,但是这个费用不能税前扣除
2024-05-28
你好,集团的可以报销的,自驾办公签临时租赁协议
2021-08-17
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