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两家公司都是2024年5月成立,2025年1月至3月期间,A公司总经理微信给公司垫付了支出费用,如:1-3月房租水电费、购买固资、低值易耗品等,公司2025年4月才开通公户和建账做账,B公司是A的股东,A公司是接单主体公司,B公司钱包公司,两家公司同一个老板,共享一套运营资源。问题一:1-3月,公司无关的个人微信支付以上项目可以报销吗,需要完善什么资料?问题二:1-3月没有经过公户个人垫付的费用能在8月入账吗,需要完善什么资料?备注:总经理一直无工资,未签劳动合同。

2025-08-04 15:51
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-08-04 15:56

1-3 月公司无关个人**垫付的费用不可以报销(与公司经营无关的个人支出,不符合税前扣除和会计核算要求)。 若实际是公司经营支出(需证明与公司相关),需完善: 补签《代垫协议》,明确个人是代公司垫付经营费用; 费用对应的合法凭证(发票抬头为 A 公司); **支付凭证(截图并注明用途); 内部报销审批单(总经理及相关负责人签字)。 问题二 1-3 月个人(总经理)垫付的费用可以在 8 月入账(属于跨期费用,可追溯核算)。 需完善资料: 代垫证明(总经理说明代垫事由,注明费用归属期间 1-3 月); 合规发票(抬头为 A 公司,业务真实); **支付记录(截图附凭证后); 内部报销流程(审批单、费用明细)。

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快账用户3484 追问 2025-08-04 15:59

总经理从2025年1月到现在,都没有在公司里领工资,现在需要补劳动合同还是任命书呢

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齐红老师 解答 2025-08-04 16:01

同学你好 这个需要补任命书

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快账用户3484 追问 2025-08-04 16:04

但总经理一直没有领工资,这正常吗?其实总经理是背后的老板,法人与股东找人代持的

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齐红老师 解答 2025-08-04 16:07

这个得有工资才可以的

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快账用户3484 追问 2025-08-04 16:08

如果没有工资的情况下,怎么操作?

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齐红老师 解答 2025-08-04 16:08

同学你好 那就补任命书哦

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快账用户3484 追问 2025-08-04 16:09

有任命书,就可以不用有发工资记录是吗?

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齐红老师 解答 2025-08-04 16:11

同学你好 这个可以的

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快账用户3484 追问 2025-08-04 16:18

公司租房支付的物业水电费,可以不用签合同吗?

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齐红老师 解答 2025-08-04 16:19

同学你好 这个可以的 但是要有发票

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快账用户3484 追问 2025-08-04 16:25

还要补签补签《代垫协议》吗?

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快账用户3484 追问 2025-08-04 16:27

代垫证明也需要吗?给总经理补任命书的情况下

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齐红老师 解答 2025-08-04 16:29

同学你好 这个可以不需要

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快账用户3484 追问 2025-08-04 17:10

老师,您还在吗?麻烦帮我解答一下

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齐红老师 解答 2025-08-04 17:11

在的 有发票不需要代垫证明

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快账用户3484 追问 2025-08-04 18:46

如果固资2月的发票,8月入账,怎么做分录

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齐红老师 解答 2025-08-04 18:49

八月入账做 借固定资产贷银行存款或者预付账款

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