老师可以帮忙教一下如何写情况说明吗 具体情况是 我们2024年购买的鱼粉现在税务电话通知说给我开票的那家企业不存在找不到了，怀疑是虚开发票，但是真实情况我们确实购买了鱼粉，当时是在一个物流中心代收点买的，钱是转给个人的，票是那家公司开的

关于取得 [发票号码] 发票的情况说明 尊敬的 [税务机关名称]： 我司 [公司名称]，统一社会信用代码为 [具体代码]，现针对贵局通知中提及的我司于 2024 年取得的 [发票号码] 发票涉嫌虚开一事，向贵局详细说明真实情况，以证明我司交易的真实性及对该发票问题并不知情。 一、交易背景及过程 2024 年 [具体采购日期]，我司因 [公司具体业务需求，如养殖生产等] 需要采购鱼粉。经多方了解，得知 [物流中心代收点名称] 有鱼粉供应，于是与该代收点相关负责人 [个人姓名] 取得联系，协商采购事宜。在沟通中，对方表示能够提供符合我司质量要求的鱼粉。双方就鱼粉的规格、数量、价格等达成一致，约定采购鱼粉 [X] 吨，单价为 [X] 元 / 吨，总价款为 [具体金额] 元。 二、交易真实性证明材料 付款记录：我司于 [付款日期] 通过 [付款方式，如银行转账、电子支付等] 将上述货款全额支付至 [收款人姓名] 的个人账户，付款账号为 [我司付款账号]，收款账号为 [对方收款账号]，相关银行转账凭证（单号为 [银行转账单号]）及电子支付记录截图（附后），能够清晰显示付款金额、时间、双方账号等关键信息，证明我司已实际支付了鱼粉采购款项。 物流凭证：鱼粉由 [物流中心代收点名称] 安排发货，通过 [物流公司名称] 运输至我司指定地点。我司留存有物流公司出具的货运单据（单号为 [货运单号]），单据上明确记载了发货方为 [物流中心代收点名称]，收货方为我司，货物名称为鱼粉，数量、重量等信息与采购合同一致，证实鱼粉已实际运输交付至我司。 入库验收记录：鱼粉到货后，我司仓库管理人员依据采购要求进行了严格的入库验收，形成了详细的入库验收记录（附后），记录中包含鱼粉的批次、质量检验结果、入库数量等内容，进一步佐证了此次采购交易的真实性。 三、发票取得情况 在完成鱼粉采购交易后，[物流中心代收点负责人姓名] 告知我司发票将由 [开票公司名称] 开具给我司。基于对该代收点的信任以及当时对发票开具流程的不了解，我司接收了该公司开具的发票（发票代码为 [发票代码]，发票号码为 [发票号码]，开票日期为 [开票日期]，金额为 [发票金额] 元，税额为 [发票税额] 元）。我司在收到发票时，通过发票查验平台对发票的真伪进行了初步查验，当时显示发票信息正常，因此未对发票来源产生过多怀疑。 四、我司立场与态度 我司一直秉持诚信经营的原则，严格遵守国家税收法律法规。此次取得的发票虽被怀疑虚开，但我司确定该笔鱼粉采购交易真实发生，且我司在交易过程中不存在任何主观故意获取虚开发票的行为。得知发票存在问题后，我司高度重视，立即组织财务及相关业务人员对此次交易进行全面自查，并积极配合贵局的调查工作。 五、后续整改措施 加强对发票开具及供应商资质审核的管理，在今后的采购业务中，要求供应商提供详细的营业执照、税务登记证明等资质文件，并对其进行严格审核，确保发票开具方与实际交易方一致且合法合规。 完善财务制度，加强财务人员对发票知识的培训，提高识别虚假发票的能力，在收到发票时，不仅要查验发票真伪，还要对发票内容与实际交易的一致性进行仔细核对，避免类似问题再次发生。 若贵局需要我司进一步提供任何与此次交易相关的材料或协助调查的事项，请随时通知我司，我司将全力配合。 再次感谢贵局对我司税务工作的关注与指导，我司诚恳希望贵局能够核实我司上述情况，确认我司交易的真实性，对此次发票问题予以妥善处理。 [公司名称] [具体日期] 附件： 银行转账凭证及电子支付记录截图 物流公司货运单据 鱼粉入库验收记录