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公司从2011年开始建帐,带帐公司做帐的,最近三年样子由于公司帐户被冲结,很多应收款项直接由甲方代付给了材料商,很多材料款老板自己从不同渠道付了,工作资也这样,但应收应付这些往来没交代给代帐公司,现帐上与实际根本对不上,老板也没付款凭证,现我接手这乱帐,理不清了。老板说根据现有的实际情况重新建帐,可行吗?

2025-08-30 12:06
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-08-30 12:07

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-08-30 12:11

您好,不行的,面对这种账务混乱的情况,不能直接重新建账,而应该以外账错误的期末余额作为新账套的期初余额,然后通过调整分录来纠正错误。具体操作是:先盘点公司实际资产和负债情况,比如实际现金有10万元,银行存款有50万元,存货有30万元,固定资产有100万元,总资产就是10%2B50%2B30%2B100=190万元;实际应付账款有40万元,短期借款有20万元,总负债是40%2B20=60万元;那么所有者权益应该是190-60=130万元。然后对比外账数据,发现差异后做调整分录,比如外账少记了5万元收入,就做借:应收账款50000 贷:以前年度损益调整50000;外账多记了3万元费用,就做借:以前年度损益调整30000 贷:相关费用科目30000。这样调整后,账务就能真实反映公司状况,又不会破坏账务连续性,也不会引起税务局质疑。记得保存好所有调整依据,以后做账要规范,确保账实相符

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快账用户4939 追问 2025-08-30 14:06

假如我现帐上应付A公司1万元,但我实际只应付4000元了,那6000元也不知道是怎么付出去的,也没凭证,怎么调呢?

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齐红老师 解答 2025-08-30 14:10

 您好,对于应付A公司账面1万元但实际只欠4000元的情况,你可以这样调整:先做借:应付账款-A公司10000 贷:应付账款-A公司4000 贷:以前年度损益调整6000,把账面应付账款调到实际金额;然后针对这6000元差额,由于没有凭证,需要做借:以前年度损益调整6000 贷:利润分配-未分配利润6000,同时在账簿附注中说明这笔调整是因为缺乏付款凭证,并由老板出具书面说明确认这笔款项确实已经支付但凭证丢失,这样既调整了账务,又保留了调整依据,以后查账时能够解释清楚。

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快账用户4939 追问 2025-08-30 14:15

那假如应收也这种情况,怎么做呢?

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齐红老师 解答 2025-08-30 14:18

 您好,假如应收账款也有这种情况,比如账上应收B公司8000元但实际只应收3000元,那5000元差额不知道是怎么收回的也没凭证,你可以这样调整:先做借:应收账款-B公司8000 贷:应收账款-B公司3000 贷:以前年度损益调整5000,把账面应收账款调到实际金额;然后针对这5000元差额,由于没有凭证,需要做借:以前年度损益调整5000 贷:利润分配-未分配利润5000,同时在账簿附注中说明这笔调整是因为缺乏收款凭证,并由老板出具书面说明确认这笔款项确实已经收回但凭证丢失,这样既调整了账务,又保留了调整依据,以后查账时能够解释清楚。

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 同学您好,很高兴为您解答,请稍等
2025-08-30
您好,这么多信息,最好找专业理账公司完成
2021-12-12
你好;     1.      先做一个 财务管理制度; 跟老板约定好 ;让老板认同你的  一些制度要求 ;2. 按照报销业务 ; 写报销单老板签字做账处理; 这样才能规避一些风险的    
2023-02-20
同学你好 你的问题是什么呢
2020-12-16
审计问题: 扣款单处理不当:工程部发放大量《扣款单》,但财务并未收到相应的罚款。这可能导致公司资金流失,同时损害财务信息的准确性和完整性。 小金库存在:项目经理承认存在小金库,由资料员掌管,用于各种非正规支出。小金库的存在违反了公司的财务管理规定,可能导致腐败、资金挪用等问题。 招待费用和福利支出超标:小金库中的资金用于对外招待、团建、福利和其他奖励,这可能超出了公司的预算和规定标准。 资料员未记录明细:资料员管理小金库,但未记录明细,这使得审计人员难以追踪资金的来源和去向,增加了审计的难度和风险。 采取措施: 加强内部控制:公司应建立严格的扣款单处理流程,确保财务能够及时收到并处理罚款。同时,应加强对小金库的监管,防止类似情况再次发生。 调查并处理相关责任人:对涉及小金库的资料员和项目经理进行调查,了解其是否存在违规行为。如有违规,应依据公司规定进行相应处理。 完善财务管理制度:公司应修订和完善财务管理制度,明确各项费用的预算和标准,防止超标支出。同时,应加强对财务制度的宣传和培训,提高员工的财务意识。 加强审计监督:审计部门应加强对公司财务管理的审计监督,定期对公司财务进行审计,确保公司财务的合规性和准确性。 建立举报机制:鼓励员工举报违规行为,对举报人进行保护,并对举报的违规行为进行严肃处理。
2024-04-17
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