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老师,老板出差买了很多东西,国外的票,如何甄别类型的票什么能报销,按即期汇率报,之后需要调整吗,可以举例子给我解答一下吗,求分录

2025-09-08 21:06
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-09-08 21:08

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-09-08 21:10

您好,老板出国的发票能不能报销,主要看两点:一是必须是因公花的钱,像国外出差住的酒店、坐飞机、打的、商务吃饭、开会注册费等通常能报,但私人购物、买给家人的东西,哪怕有票也不能报;二是发票得是真的,一般是国外那种叫invoice、receipt或tax invoice的消费单据,不用像国内一样必须有增值税专用发票,但有日期、金额、消费内容、商家信息就行。记账时外币金额(比如欧元、美元)要按花钱那天的“即期汇率”(通常是人民银行外汇中间价或银行当天牌价)换算成人民币,比如9月1日老板在德国花1200欧元住酒店,当天汇率1欧元=7.8元,那就按1200×7.8=9360元人民币入账;如果当时没付钱而是先挂着账,到了月底汇率变成1欧元=7.9元,那这1200欧元就变成1200×7.9=9480元,比原来多了120元,这多出来的部分就要记“财务费用—汇兑损益”,分录是借:财务费用 120,贷:应付账款 120,表示因为汇率涨了你要多付钱;如果当时已经按当天汇率(比如9月10日汇率1欧元=7.85)把1450欧元(住宿1200%2B吃饭200%2B打车50)换算成1450×7.85=11382.5元人民币,并用人民币付掉了,那后面就不用再调整;完整例子:1450欧元按7.85汇率报销,金额是11382.5元,分录是借:管理费用—差旅费 11382.5,贷:银行存款 11382.5;如果没付钱等到月底汇率变高,比如变成7.9,那1450欧元就是11455元,比原来多72.5元,就要补做分录:借:财务费用—汇兑损益 72.5,贷:应付账款 72.5;总结:国外票能报的核心是真实%2B因公,记账按发生当天汇率换算人民币,没付钱的话月底汇率变了要调汇兑损益,付过了就不用再调。

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快账用户4452 追问 2025-09-08 21:51

懂了,谢谢

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齐红老师 解答 2025-09-08 21:51

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