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@董孝彬老师,别的老师别回答,那老师,他们不合规,我们会计怎么跟老板去沟通,还是任由发展

2025-09-20 15:15
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-09-20 15:18

您好,会计不能任由不合规发展,要主动、委婉地跟老板沟通,先讲清“不合规的风险”(比如税务稽查、罚款、补税、影响个人和企业信用),再用简单例子说明(如三流不一致可能被认定虚开发票),最后建议“按规矩做”(比如签委托付款、规范开票收款、用对公账户),把“合规”和“安全经营”绑定,让老板明白合规是为企业长远好,而不是单纯限制。​

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快账用户9266 追问 2025-09-20 15:22

那像这次的代付款,如果把委托书弄了,是不是就合规了

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齐红老师 解答 2025-09-20 15:24

 您好,光有委托书不能完全算合规,但有委托书是关键第一步;它能让资金流、业务流和发票流的逻辑更清晰,证明钱是委托付的、责任主体明确,大幅降低被认定“三流不一致”或“虚开发票”的风险;不过最终是否合规,还要看业务真实、三流尽量匹配(如资金、发票、合同/业务主体一致或能合理解释),并且保留好委托书、转账凭证、发票等全套资料备查。

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快账用户9266 追问 2025-09-20 15:25

那就是公司如果想要做好,就是以后什么都要合规。不能像这样子三流不一致的乱搞,是吗

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齐红老师 解答 2025-09-20 15:26

 您好,是的,公司要想长远安全经营,必须做合规(如资金流、发票流、业务流三流一致或能合理说明),不能再搞三流不一致的乱操作,否则税务风险高,容易被查、罚款甚至追责;规范操作(比如签委托付款、公对公转账、按实际业务开票)虽然麻烦点,但能避免大问题,是公司健康发展的基础。

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快账用户9266 追问 2025-09-20 15:28

那像它这次的委托付款,是不是就不合规,但是为了安全,就要把证据都做好是这个意思吗?那这样子说的话。就是可以不合规,把证据准备好,就可以了,是吗?

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齐红老师 解答 2025-09-20 15:29

 您好,这次委托付款本质不合规(三流不一致),但通过签委托付款证明、三方盖章、留好转账和发票等证据,能降低风险、应对检查,属于“不完美但尽量补救”;但合规的最好做法是从一开始就做到三流一致,不能依赖事后补证据来掩盖不合规,只能说有证据比没证据强,但根本还是要尽量规范操作。

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快账用户9266 追问 2025-09-20 15:31

好的老师,谢谢啦,总而言之,就是说,企业都要按正规的来,我们会计也不为难,是吗

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齐红老师 解答 2025-09-20 15:32

 您好,是的,企业按正规流程做(如三流一致、规范付款开票),会计操作就有明确依据,不用为难;不按规矩来,会计既怕违规又难处理,所以规范是企业经营和财务轻松的基础。

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快账用户9266 追问 2025-09-20 15:35

那老师,如果老板什么都做完,再告诉会计,实际上我们只是一个事后核算的人。并不是决定的人,那他以后乱操作,我们建议了,也管不住他,那我们事后账务处理,只能让老板配合证据做好,以备查是吗?

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齐红老师 解答 2025-09-20 15:39

 您好,是的,会计是事后核算和风险把关者,若老板先操作后告知,会计无法阻止乱来,但要坚持建议合规;若老板坚持不按规矩做,会计只能要求老板配合补证据(如委托付款、合同、流水等),把账做清楚、资料留齐全,以备税务检查时证明业务真实性,尽量降低风险,但根本还是建议老板尽量按规范做。

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快账用户9266 追问 2025-09-20 15:42

可能老板也不知道合不合规,就那么操作着呢,他自己估计也不是很清楚,为了做生意,什么都做,那他也不可能每件事都问会计,咋办呢

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齐红老师 解答 2025-09-20 15:44

 您好,老板不懂合规很常见,但会计不能当“沉默执行者”,要主动定期用简单例子(比如“三流不一致可能被罚”“个人卡收款风险”)向老板科普关键风险,把合规要求和后果讲清楚;同时针对高频业务(如付款、开票、收款)提前定好规范流程(比如必须公对公、签委托书),让老板习惯按规矩做,而不是事后补救,既帮老板规避风险,也让自己不做“背锅会计”。

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快账用户9266 追问 2025-09-20 15:46

好的呢,老师。就是公私也要分清是吗?公司的钱不属于老板个人,不是他自己的,想拿多少就拿多少的?

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齐红老师 解答 2025-09-20 15:49

 您好,是的,公私必须分清!公司的钱不是老板个人的,不能随意拿用;公户资金属于公司,老板或股东随意转出(如私用、还债、垫付等)若无合理业务背景,属于“公转私不规范”,可能被认定抽逃资金、偷税或职务侵占,税务和法律风险极高;老板用钱应通过分红、工资、借款(年底需还)等合规方式,会计必须把关,避免公司资金被随意挪用。

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快账用户9266 追问 2025-09-20 15:52

是不是不论多大的公司,哪怕上市公司,都一样,而不是私企和小公司这样,只要在我们国家的企业,都是这样要求的

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齐红老师 解答 2025-09-20 15:55

 您好,是的,无论公司大小(小微、私企、上市公司),只要在中国境内注册经营,都必须遵守国家统一的财税法规——公私资金严格区分,公司财产不属于个人,老板不能随意动用公司资金;违规操作(如公转私无合理理由、资金混用、偷逃税款)均会面临税务稽查、罚款甚至刑事责任,上市公司因监管更严,违规成本更高,但合规要求对所有企业一视同仁。

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快账用户9266 追问 2025-09-20 15:58

好的老师,那还有一个问题,是不是会计在做账的时候,入什么科目,也会导致不同的问题出来?

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齐红老师 解答 2025-09-20 15:59

 您好,是的,会计科目用错会导致严重问题!比如把老板借款挂“其他应收款”长期不处理可能被认定分红补税,费用走“福利费”超限额不能税前扣除,收入挂“往来账”隐瞒不报涉嫌偷税,采购无发票硬做“库存商品”不能抵税等;科目用错不仅影响财报真实性和税务合规,还可能引发稽查补税、罚款,所以会计必须按业务实质准确选择科目,确保账务与业务、税务一致。

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