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内控:作为财务经理,公司的内控这块怎么去着手

2025-09-22 19:40
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-09-22 19:45

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-09-22 19:47

您好,先搞清楚内控就是通过制度管钱、管审批、管流程,防止出错、防止舞弊、保证财务数据真实,核心目标是让公司运营安全又高效;接着先摸清公司现在有啥制度、哪些业务流程(比如采购、销售、报销、资金支付、资产管理等)、哪些地方容易出问题,重点看有没有审批乱、岗位不分(比如出纳管钱又管账)、没有复核、权限太集中、单据不全等问题;然后根据摸底情况,该建制度的建制度,比如定个审批权限表(比如1万元以下部门经理批,1万到5万元总监批,5万元以上总经理批)、明确哪些岗位不能由同一个人干(比如审批和执行、会计和出纳、采购和验收必须分开)、每个业务流程(比如报销得有发票、有审批单、按标准来,付款要有合同、有验收、领导批了才能付)都定好规矩,把关键控制点卡住;再就是推动这些制度和流程落地,组织相关人员培训,让大家都知道咋做,财务审核时要严格把关,不符合规定的单子一律卡住;平时自己或带着团队定期检查关键环节(比如每月核对银行账、每季度盘点资产、抽查几笔费用和付款是不是按制度来的),发现问题马上找责任人整改并记录;有条件的用系统(比如ERP、OA)把审批和流程固化下来,减少人为操作空间,同时每年或半年回顾一遍内控体系,根据业务变化和管理要求调整优化,最终做到用制度管人、靠流程管事,财务既能支持业务又能守住底线不出大事。

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快账用户2799 追问 2025-09-22 19:53

成本分析这块怎么下手?

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快账用户2799 追问 2025-09-22 19:53

老师厉害

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齐红老师 解答 2025-09-22 19:55

 您好,成本分析下手先搞清楚公司花出去的钱都花在哪了(比如原材料、人工、制造费用、运费、房租这些大类),然后按产品、项目或部门把成本拆开,看看每部分花了多少(比如一个产品材料费100元%2B人工50元%2B制造费用30元=总成本180元),再跟以前比(比如上个月材料费涨了没)、跟预算比(比如预算材料费是90元,实际花了100元,多了10元)、跟同行或行业标准比(比如同行业材料成本占比是50%,我们占了60%),找出哪里花多了、哪里不合理(比如某材料价格涨了、某个环节浪费严重、人工效率低),然后分析原因(是采购价高了、用量超了、生产效率低了,还是预算本身定得不靠谱),最后提出改进建议(比如换供应商、优化工艺减少浪费、控制用量、调整定价或预算),重点是把数字和业务结合起来看,别只看表面数据,要挖出背后真正影响成本的环节,帮老板和业务部门做出降本或控制成本的决策。

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