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老师您好,23年a公司与n个人签字合同(私卡)、需要交付办证。公司是与b公司签合同由b公司办妥的,a公司公户转去钱的。后来b公司没完成,去法院判决由b公司赔偿a公司造成的退款,现在b公司没钱赔付。我们a公司可以用公户垫付先赔偿给那些个人吗?之前私收入的

2025-09-30 09:52
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-09-30 09:52

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-09-30 09:55

您好,可以的。A公司和那n个人签了合同,有给他们办证的责任,虽然之前是用私卡收的钱,但现在B公司没完成办证,法院也判了B公司要赔偿A公司给个人退款的损失。即便B公司没钱赔,A公司为了履行和个人的合同义务,是能够用公户先垫付赔偿给这些个人的。不过在操作的时候,要和每个人核对好退款金额,让他们提供收款账户,签好退款协议,写明退款原因、金额和方式等。同时,要保留好和B公司的合同、法院判决书、公户支付凭证以及和个人签的退款协议等证据,方便之后向B公司追偿。

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快账用户2445 追问 2025-09-30 09:58

感谢遇到老师您解答,我们现在暂时不是全退款,分期退部分款,也是这样操作吗

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快账用户2445 追问 2025-09-30 09:59

转钱时不应扣个税吧。做账怎么做,其他应付款?

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齐红老师 解答 2025-09-30 10:02

 您好,是的,分期退部分款也是按之前说的操作,和个人核对好每期退款金额,签退款协议写明分期情况。转钱时一般不扣个税,因为这是合同退款不是个人所得。做账方面,先把之前收到款项挂账的科目冲减,如果之前挂的是其他应付款,分期退款时就贷银行存款、借其他应付款,按实际退款期数和金额逐笔处理就行,这样能清晰记录退款情况。

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快账用户2445 追问 2025-09-30 10:12

之前公司账没做,私的才做了

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齐红老师 解答 2025-09-30 10:22

 您好,那现在得赶紧补做公司账。先把之前公户转给B公司的钱,做成和B公司业务往来的支出账,比如记到“预付账款 - B公司”。对于从私卡收个人的钱,按合同对应金额,逐笔补记到“其他应付款 - 个人”。分期退款时,从公户转钱出去,就冲减“其他应付款 - 个人”,同时记银行存款减少。记得保留好相关合同、转账记录等凭证,之后好和B公司追偿。

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快账用户2445 追问 2025-09-30 10:29

以前年度,怎么补?

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齐红老师 解答 2025-09-30 10:33

 您好,以前年度没做账现在要补的话,先把和B公司相关的业务补记。公户转给B公司钱时,在以前年度账里做分录:借“预付账款 - B公司”,贷“银行存款”,摘要写清楚是办证业务的预付款。私卡收个人的钱,按合同逐笔补记,分录为:借“其他应收款 - 私卡”(假设私卡资金先过渡到这个科目),贷“其他应付款 - 个人”,摘要写收某个人办证款。要是涉及跨年的,可能得考虑对以前年度损益的影响,不过一般这种退款业务不影响损益。补完账后,再按现在分期退款的情况,从公户转钱出去时,分录为:借“其他应付款 - 个人”,贷“银行存款”,以此冲减其他应付款。最后别忘了把合同、转账记录这些凭证都整理好附在凭证后面。

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