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咨询下:如果一张发票,员工已经报销过了。然后今天审核新报销单,又发现了这张发票,属于二次报销,但款项已经支付。财务是在做电子发票入账标识时,才发现的,这种情况一般要怎么处理?

2025-10-15 19:42
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-10-15 19:43

一、优先追回重复支付的款项 联系员工说明情况,提供两次报销的凭证(如第一次报销单、付款记录),明确重复报销事实,要求退回第二次支付的款项。 若员工暂无法退回,需签订还款协议,约定退回时间和方式,避免长期挂账。 二、进行账务调整(冲销重复支出) 冲销第二次错误的报销分录(假设第二次报销时借 “管理费用等”,贷 “银行存款”): 借:银行存款 / 其他应收款 - 员工姓名(未退回时) 贷:管理费用 / 销售费用等(原报销科目) 若涉及进项税(如专票已抵扣),需同步冲销进项税: 借:应交税费 - 应交增值税(进项税额)(红字) 贷:管理费用 / 销售费用等(红字)

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快账用户3199 追问 2025-10-15 19:50

老师:这笔报销款,如果从结算角度,要么员工退回;如果不退回,挂账去他应收款,可以从工资里面扣吗?或是他的下次报销款?

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齐红老师 解答 2025-10-15 19:52

同学你好 这个可以的

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快账用户3199 追问 2025-10-15 20:00

老师:可以再问下吗?最常见的处理方式是退款吗?另外,红冲进项,为什么不是转出?

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齐红老师 解答 2025-10-15 20:02

可以进项转出的 贷进项转出就可以了

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快账用户3199 追问 2025-10-15 20:54

不好意思,老师。还想问下,员工退款,摘要备注什么比较合适?

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齐红老师 解答 2025-10-15 20:55

就备注退款就可以了

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还能联系上销售方吗?不能联系的话,那就正常做账,汇算清缴条。
2025-03-12
都可以的 如果方便在这个月调整的话,尽量的在这个月调整
2025-06-12
同学你好 计入长期待摊费用之后是次月开始摊销的 不是当月摊销 一次性计入费用的就是收到发票当月计入费用,不用摊销
2023-02-03
您好,同学,账务处理是正确的
2023-05-12
下午好亲!看上去确实挺乱的
2025-06-11
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