酒店前台购买了酒店管理软件，总价5万5，先付了27500元开了发票，怎么入账？做什么科目？

老师，我是在一家名宿酒店当会计，现在是筹建过程中，这个月要试运行，之前会计都没有做账，只是做了一下手工账，我从7月份开始启动金蝶软件，现在想问下各科目如何使用 1.采购合同，分次付款，货到付款 该如何做账，计入到什么科目 2.没有合同的，直接用到工地上面的，又如何做账了 这些都没有发票，如果后期有发票怎么处理，合同价格需要计入到哪里，去体现一下 还有就是现金支付，是不同的老板支付，后期他们会走报销，你说这个又计入到哪个科目呀

老师规模纳税人2019.5月购设备一批，24.64(未开票2.3万元也未付款)，付开票入账22.34万元，借固定资产22.34万，贷银行存款17.248万，应付账款\\\\甲公司5.092万元。从固定资产模块入账固定资产已经提折旧5万。2020.7月经协商退7台设备款价74500元开红字发票，冲前欠应付账款及2.3万元货款[2020.7月己开票)，这样怎么做账？不固定资产清理科目行吗？

每笔交易做分录 1.John 投资了120,000美元，用于创业。 2.从银行借了10万美元现金，假设是3年期票据，加上5% 的利息，利息在每年年底支付。(使条目包括借款、利息计提并支付年底的利息) 3。以6000美元的价格购买了土地，不需要摊销。4。购买100件材料，总价1020美元，其中包括首次购买的20件，每件10美元，第二次购买的30件，每件9美元，最后一次购买的50件，每件11美元。(记录包括采购的材料，以及管理库存的使用) 5.用2000美元现金购买了这块地。 6.借方服务收入 $13,000 7.一年的电话费是600. 8.一年的租金是1000 9.薪水 $2,000 10,账龄分析后发现有1,000美元的应收账款尚未收到。

我们是购买的以前现有的酒店经营的(以前酒店老板不做了），所以有一个购买酒店款930万(一次性付款，等于是购买酒店的设备设施，我们不用装修的），另外每月还有租金费用，这2大块费用当初老板跟对方谈的时候为了价格便宜点，所以都是按照不含税价来谈的，所以都没有发票，现在我们刚开始经营，这样对于筹建期的费用就不多，这样账面看起来好像也不太合理，老师，这种情况怎么办

老师 我们是大型酒店，我想问下，我是总账，采购那边购买物资入了库房，然后各部门到库房领用物品这些物品中的固定资产总账是怎么界定什么时候入账呢货到付款的时候，没来发票，先做 借应付账款 贷银行存款 等发票来了的时候总账再入 借固定资产 进账税额 贷应付账款 这样对吗？不知道什么时候总账入固定资产，而且保证不会漏记呢