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老师好,什么情况下计提坏账准备

2025-10-23 20:15
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-10-23 20:17

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-10-23 20:21

您好,企业发现客户可能不还钱时就要计提坏账准备,比如客户财务差、欠款时间长、破产了、闹纠纷不给钱,或者票据的付款人快倒闭了,这时候根据风险大小按比例提钱出来备用,常用方法有按欠款时间算,例如一到两年的提百分之十,两到三年的提百分之三十,三年以上的提百分之八十甚至百分之一百,也可以对大额款项单独评估,做账时借记信用减值损失五十万贷记坏账准备五十万,两边金额相等。

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快账用户8649 追问 2025-10-23 20:46

老师我看财务分析上说的,这样也能减少利润,但是计提坏账有什么条件吗?

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齐红老师 解答 2025-10-23 20:50

 您好,计提坏账准备是为了反映应收款项收不回来的风险,条件包括客户财务状况变差、长期拖欠比如账龄超过一年、对方破产或失联、有纠纷不认账等,只要有证据表明钱可能收不回来就得提,不是随便减利润,税务上也不承认计提部分为成本,只有实际核销时才允许抵税,所以企业不能靠多提坏账来随意降低利润。

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快账用户8649 追问 2025-10-23 20:52

老师怎么实际核销那?

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齐红老师 解答 2025-10-23 20:55

 您好,实际核销坏账是在确认钱彻底收不回来时进行,比如客户破产清算完没分到钱、对方公司注销或法院判决无法执行,这时要走内部审批流程,然后做会计分录,借记坏账准备一百万贷记应收账款一百万,两边金额相等,只是把原来的应收和已提的准备冲掉,不影响当期利润,因为之前已经计提过了,税务上还要报资产损失扣除,需要提供证据资料给税务局备案。

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快账用户8649 追问 2025-10-23 21:01

老师做坏账的时候对方公司一定产生上去情况,否则不能,我们公司也有一笔消防队多年不给的钱

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快账用户8649 追问 2025-10-23 21:01

这种不给的钱怎么做账

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齐红老师 解答 2025-10-23 21:05

 您好,如果对方是消防队这种单位,多年不给钱但没破产也没失联,不能随便核销,必须有明确证据证明款项无法收回才能做坏账核销,否则只能继续挂账并逐年计提坏账准备,比如按账龄提百分之三十或更高,做账时借记信用减值损失贷记坏账准备,金额相等;若以后真确定收不回来,拿到政府不付款的书面说明或经财政部门确认后,走审批程序再做核销,借记坏账准备贷记应收账款,冲掉即可。

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快账用户8649 追问 2025-10-23 21:10

老师我们还有一种情况,经销商借样品交了押金,东西也给对方了,但是对方后来也不从我们这买东西了,发票也给对方开了全额的发票,这种情况怎么办

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齐红老师 解答 2025-10-23 21:17

 您好,经销商借样品交了押金,东西给了又不开票不退货,后来也不合作了,发票已开全额,说明销售已成立,押金应转为收入或抵减应收,若对方不退样品也不付尾款,经沟通无果且合作终止,可将押金以外未收回款项按坏账计提,比如账龄超期两年以上提百分之百,做信用减值损失借记贷记坏账准备;押金部分如果合同约定违约不退,可以直接确认为营业外收入,借记其他应付款押金五十万贷记营业外收入五十万,同时已开发票的销售收入和成本正常入账不受影响。

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快账用户8649 追问 2025-10-23 21:26

老师收入的金额比合同少,开出去的发票与合同金额一样,这样怎么做应收,怎么结转成本,这家老板被抓起来了,可以做坏账

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齐红老师 解答 2025-10-23 21:34

 您好,合同金额高但实际确认收入少,应按实际收款能力和交易实质确认收入,发票开多了要红冲或开具折让发票调整,应收账款按实际收入入账,比如合同一百万只确认收入八十万元,则应收也记八十万,结转成本时按对应比例或实际发出商品成本来转,不能全额结转;对方老板被抓说明风险重大,若公司停摆、无财产可执行且沟通无果,可作为坏账依据,经评估后对无法收回的二十万做坏账计提,借记信用减值损失二十万贷记坏账准备二十万,等以后正式核销时再冲应收和准备,两边相等。

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