咨询
Q

老师,我想问下一般制造型企业,他们从购进商品,入库,领料,是什么样的流程,用的是什么系统软件?我们现在是有一个做账的软件,然后到货后,库管会根据实际的货物进行入库,发票还没到,等发票到了财务根发票在财务库存模块入账,但是实际货物的名称和发票的名称不一致,财务需要修改,然后出库的话库存会给财务出库单,财务来在账里面勾选出库,然后生成凭证,我觉得名称不一致这里财务需要一个一个修改,这样是不是不对,是哪里除了问题,可以指导一下么?

2025-10-31 14:58
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-10-31 15:00

你们的问题核心是采购、库管、财务的商品名称没统一,导致发票与实物名称对不上,财务需手动改。 标准流程是:采购录订单定名称→库管按订单验收入库→财务收票时核对,不一致让采购协调重开发票,而非财务改。 解决办法:1. 统一 “商品名称库”,库管从库里选名称,禁止手动输;2. 入库前先核订单名称,发票不对让采购退重开;3. 用带 “采购 - 入库 - 发票匹配” 功能的软件(如用友 U8、金蝶 K/3),减少手动操作。

头像
快账用户6974 追问 2025-10-31 15:06

老师,这个发票名称不一致一般人供应商是按照他们的出库来开具的,不能根据我们的要求来改变,因为这些名字是我们自己的BOOM名称,现在就是我们自己统一名称之后,发票也不用重新开具,财务能知道入库单的名称对应的就是这个发票的名称老师,所以说是用到什么系统软件是一条线下来的,

头像
齐红老师 解答 2025-10-31 15:12

制造型企业标准流程是:采购下带我方 BOM 名称的订单→仓库按订单实物入库→财务按订单匹配发票(系统自动对应名称)→生产领料后系统同步财务生成凭证,常用ERP 系统(用友、金蝶等)打通全流程。 你公司问题根源是没统一 “供应商名称 - 我方 BOM 名称” 映射,且系统未联动,导致财务手动改名称。暂没 ERP 的话,先让采购下单时要求供应商按我方名称开票,再建个 Excel《物料名称对应表》快速匹配。

头像
快账用户6974 追问 2025-10-31 15:16

好的老师,那就是主要是我们应该在采购的时候就备注上BOOM上面的名称 让发票名称和数量和我们的BOOM 保持一致是么?这样我在收到发票和入库单的时候自动匹配就可以了

头像
齐红老师 解答 2025-10-31 15:18

同学你好 对的 是这样

头像
快账用户6974 追问 2025-10-31 15:21

那如果供应商没有办法给我们按照BOOM名称来开具发票的话,通过系统怎么能实现入库单和发票是匹配的财务在收到发票的时候?

头像
齐红老师 解答 2025-10-31 15:24

只能按对方的开票来了

头像
快账用户6974 追问 2025-10-31 15:25

您的意思是其他的制造业都是这样来处理的么 这个和有无系统没有关系

头像
齐红老师 解答 2025-10-31 15:29

同学你好 对的,是这样

头像
快账用户6974 追问 2025-10-31 15:30

主要老师 我们有手机的情况 这种的话还是必须财务自己去录入了 我的意思是有没有财务直接根据 库管的入库单去生成凭证,

头像
齐红老师 解答 2025-10-31 15:33

同学你好 没发票吗

还没有符合您的答案?立即在线咨询老师 免费咨询老师
咨询
相关问题讨论
你们的问题核心是采购、库管、财务的商品名称没统一,导致发票与实物名称对不上,财务需手动改。 标准流程是:采购录订单定名称→库管按订单验收入库→财务收票时核对,不一致让采购协调重开发票,而非财务改。 解决办法:1. 统一 “商品名称库”,库管从库里选名称,禁止手动输;2. 入库前先核订单名称,发票不对让采购退重开;3. 用带 “采购 - 入库 - 发票匹配” 功能的软件(如用友 U8、金蝶 K/3),减少手动操作。
2025-10-31
同学你好 你的问题是什么
2021-10-20
您好,可以看下总账中原材料科目余额,例如余额是10万,那么是怎么组成的10万,例如:实际上角钢5万、扁钢5万,检查核算中各个存货库存情况具体多少,然后通过其他出入库单进行调整。
2020-09-02
您好,如果启用了存货核算模块,相关单据对应的出库单是可以自动生成的吧?这样的话凭证对应的明细可以从存货模块中能查到,把明细清单附在凭证后面作为原始附件,财务账上没必要带具体到品号的辅助核算,如果要带辅助核算可以考虑按照原材料类别汇总一下(就是你说的扁钢、角钢、钢板等)
2020-09-01
同学您好!
答:不可以这样处理,要把税金区分开来,否则期未结转损益时成本含了税金,虚增成本,减少利润,报表是错误的。
2021-01-02
相关问题
相关资讯

领取会员

亲爱的学员你好,微信扫码加老师领取会员账号,免费学习课程及提问!

微信扫码加老师开通会员

在线提问累计解决68456个问题

齐红老师 | 官方答疑老师

职称:注册会计师,税务师

亲爱的学员你好,我是来自快账的齐红老师,很高兴为你服务,请问有什么可以帮助你的吗?

您的问题已提交成功,老师正在解答~

微信扫描下方的小程序码,可方便地进行更多提问!

会计问小程序

该手机号码已注册,可微信扫描下方的小程序进行提问
会计问小程序
会计问小程序
×