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如果企业启用ERP,财务记账凭证后面需要附出入库单据吗?

2025-11-09 21:38
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-11-09 21:45

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-11-09 21:46

您好,启用ERP后,财务记账凭证后面通常不需要附上纸质的出入库单了,因为ERP系统的核心是业务驱动财务和数据关联,比如仓库在系统里做完一张入库单,系统会自动生成像借:存货科目 1000元,贷:应付账款 1000元这样的会计凭证,并且这个记账凭证和那张入库单在系统里通过一个唯一的单据编号直接关联在一起了,审核或审计时,直接在电脑上点一下就能从凭证查到后面的出入库详情,这比贴纸质单据更高效也更可靠,但关键是要确保系统里的这个电子关联是可查询、可追溯的。

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快账用户7509 追问 2025-11-09 21:50

那也就是说,采购的入库(合同,送货单),生产领用单只要仓库保管好就可以了对吗?

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齐红老师 解答 2025-11-09 21:53

不是,这些单据必须在系统里有电子记录,并且和财务凭证关联,能随时可查

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快账用户7509 追问 2025-11-09 21:53

那财务需要哪些原始单据?

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齐红老师 解答 2025-11-09 21:56

发票,银行回单,系统可查的业务流水记录,仓库的纸质是辅助备查

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快账用户7509 追问 2025-11-09 21:57

采购合同和送货单这些呢?

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齐红老师 解答 2025-11-09 21:59

不用附在财务凭证后面,但必须在ERP系统里有电子记录,比如扫描上传或关联到采购订单,并能从财务凭证联查,这样太好了,保证业务真实可追溯,也就是审计上说的穿行测试

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快账用户7509 追问 2025-11-09 22:00

那如果做不到这样呢?

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齐红老师 解答 2025-11-09 22:02

那就得回到老办法了,合同,送货单这些纸质证明真实的都要附在凭证后面

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相关问题讨论
 同学您好,很高兴为您解答,请稍等
2025-11-09
同学您好,是的没错,这 是要的
2023-02-16
你好 出库单可以的 或者你们的发货单 入库单和购入的发票
2021-11-01
可以税局协商,不打印,因为单据太多。
2021-08-09
需要附上出库单的。还有入库单。
2023-05-05
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