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老师,你好。我们是驾驶员培训公司,我们收到的学费3千快,3千全部入主营业务收入,然后其中,500是支付考试费,考试费是对公账户直接转到教练名下他们去交。然后500块是支付给教练的培训费,这个培训费也是直接对公账户转到教练的卡上。现在请问老师,我们支付出去的考试费和教练费都是没有票回给我们入账的。那么我们可以去找什么票来代替这部分的开支吗?

2025-11-25 15:43
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-11-25 15:45

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-11-25 15:50

您好,这3000元若合同约定为全包价可全部确认为主营业务收入,其中500元考试费是代收代付,不属于公司成本也不属于收入,应通过其他应付款核算,支付时借记其他应付款—代收考试费500,贷记银行存款500,无需发票入账,但需留存转账记录、教练提供的缴费通知或车管所收据截图等资料备查;另外500元支付给教练的培训费属于公司成本支出,合规入账方式是让教练到税务局代开增值税普通发票,项目为教育辅助服务或人力资源服务,金额500元,税率可能为1%或免税,公司凭票入成本,会计分录为借记主营业务成本500,贷记银行存款500,若发票含税且为1%则无进项抵扣,小规模纳税人不涉及抵扣问题;若教练未开票,则单次支付不超过500元可凭收款凭证作为税前扣除依据,需附教练身份证复印件、费用报销单、内部审批单、银行转账凭证备注用途、培训记录等材料,但超过500元或频繁发生则必须取得发票,不能用餐饮票、油票等无关票据代替,否则属于虚列成本,税务风险高,因此正确做法不是找代替票,而是推动教练开票或注册个体户长期规范解决。

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快账用户9663 追问 2025-11-25 15:55

谢谢老师,还有一个问题就是2023年开始这个培训费就这样发放了,那么现在的教练还能去税局开票或者注册个体户开票吗?那么成立这个个体户的营业经营范围是什么呢

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齐红老师 解答 2025-11-25 15:59

可以的,教练还能去税务代开发票或注册个体开票 个体经营范围:机会车驾驶员培训服务,教育咨询服务,人力资源服务(任选其一或组合), 代开普票就可以,月收入小于10万元免增值税,开票时税务局直接核定个税,公司不用再扣的

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快账用户9663 追问 2025-11-25 17:50

老师,收入3000其中500的考试费不入收入,意思2500做主营收入,500是其他应付款这样吗?(但是之前税局来稽查又说3000应该就是主营收入)

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齐红老师 解答 2025-11-25 17:54

合同未分项则3000全入收入,考试费500不拆,税局认可,若分项目代收可挂往来,但易引发争议

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