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老师,财务管理制度中支付流程模板能否提供一份?

2025-12-11 08:32
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-12-11 08:34

一、总则 目的:为规范公司资金支付流程,强化资金管控,防范支付风险,保障公司资金安全与合理使用,特制定本制度。 适用范围:本制度适用于公司所有资金支付业务,包括采购货款、费用报销、工程款、薪酬福利、借款还款、对外投资及其他各类资金支出。 二、支付分类及基本要求 支付分类 经营性支付:指与公司日常经营相关的支出,如原材料采购、商品采购、水电费、办公费、差旅费、运输费等。 资本性支付:指固定资产购置、无形资产购入、长期股权投资、工程项目建设等长期资产相关支出。 往来性支付:指各类借款、还款、保证金收付、代收代付等往来款项支出。 基本要求 所有支付业务必须具备合法、完整的原始凭证及审批手续,做到 “有据可依、有章可循”。 资金支付优先采用银行转账方式,严格控制现金支付,确需现金支付的需按现金管理规定执行。 支付金额需与合同、协议、发票等凭证金额一致,严禁超金额支付。 三、支付审批权限 (注:以下权限可根据公司实际组织架构及规模调整) 经营性支付 单笔金额≤5000 元:部门负责人审批→财务专员审核→财务主管复核。 5000 元<单笔金额≤50000 元:部门负责人审批→分管领导审批→财务专员审核→财务主管复核→财务负责人审批。 单笔金额>50000 元:部门负责人审批→分管领导审批→财务专员审核→财务主管复核→财务负责人审批→总经理审批。 资本性支付 单笔金额≤100000 元:部门负责人审批→分管领导审批→财务负责人审核→总经理审批。 单笔金额>100000 元:需提交董事会审议通过后,按上述流程办理支付。 往来性支付 所有往来款项支付均需分管领导、财务负责人、总经理审批(小额代收代付≤10000 元可简化为分管领导 %2B 财务负责人审批)。 四、具体支付流程 (一)费用报销支付流程 报销人发起:报销人整理费用原始凭证(发票、收据、行程单等),按要求填写《费用报销单》,注明费用明细、金额、用途等信息,确保凭证真实、合规。 部门审核:部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核,确认无误后签字确认。 财务初审:财务专员对报销凭证的合法性、完整性、金额准确性进行审核,核查发票真伪、是否符合公司费用标准,审核通过后转交财务主管复核。 逐级审批:根据报销金额对应的审批权限,依次完成分管领导、财务负责人、总经理等岗位的审批流程。 资金支付:审批完成后,财务人员根据《费用报销单》及相关凭证,通过银行转账或现金方式向报销人支付款项,同时登记相关账务。 (二)采购货款支付流程 采购申请与合同签订:业务部门根据采购计划提交《采购申请单》,经审批后与供应商签订正式采购合同,明确货款金额、支付方式、支付期限等条款。 到货验收:采购物资到货后,仓库及业务部门共同验收,填写《入库单》或《验收单》,确认物资数量、质量符合合同要求。 发票核对:供应商开具合规增值税发票,业务部门核对发票信息(品名、规格、金额等)与合同、入库单一致后,提交财务部门。 付款申请:业务部门填写《付款申请单》,附采购合同、入库单、发票等凭证,按审批权限完成部门负责人、分管领导等岗位审批。 财务审核:财务部门审核付款申请资料的完整性、合规性,核查往来账目及付款条件,确认无误后按审批权限完成财务岗位复核与审批。 货款支付:财务人员依据审批通过的《付款申请单》,按合同约定的支付方式向供应商支付货款,并及时取得付款凭证,登记相关账务。 (三)工程款支付流程 工程进度确认:工程项目达到合同约定付款节点后,工程管理部门联合监理单位(如有)对工程进度、质量进行验收,出具《工程进度验收单》。 付款申请:工程部门填写《工程款付款申请单》,附施工合同、工程进度验收单、工程款发票等资料,按审批权限发起审批。 多级审批:依次完成工程部门负责人、分管工程领导、财务负责人、总经理(或董事会)审批。 财务支付:财务部门审核资料无误后,按合同约定支付工程款,同时留存相关凭证,跟踪工程后续结算。 五、支付后管理 凭证归档:所有支付业务的原始凭证、审批单据、付款凭证等需按财务档案管理规定整理归档,确保可追溯。 对账管理:财务部门定期与供应商、客户及内部各部门进行往来款项对账,发现差异及时核实并处理。 风险监控:财务部门定期对资金支付情况进行分析,排查支付风险,对异常支付及时预警并上报管理层。 六、附则 本制度由公司财务部门负责解释与修订,未尽事宜按国家相关财经法规及公司管理制度执行。 本制度自发布之日起正式施行。

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同学你好,可以PC端登录跨级学堂官网,在上方的导航栏选择更多——会计工作模板中查找。
2021-10-30
你好,我有财务管理制度,基本上包括了管理制度和费用报销流程,可以发你参考下,告诉我邮箱
2020-09-02
https://www.xuexila.com/fwn/wenmi/guizhangzhidu/604931.html 看看这里对你有帮助
2022-05-26
同学你好 下载中心有
2022-06-21
你好;学堂有的是一般的财务制度模板 https://www.acc5.com/search.php?type=download_model%26word=%E5%88%B6%E5%BA%A6     你可以下载来参考。 专门成本计算模板      没有的  
2021-12-06
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