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公司ERP系统搞不好,进销存我没办法取用ERP里面的数据成本怎么办呢,我用手工进销存稳妥吗?不然我永远算不出成本来,怎么办呢手工有工作量大

2025-12-15 16:51
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-12-15 16:56

手工进销存可以作为 ERP 失效时的过渡方案,能确保成本核算准确,但需做好两点: 建 3 本核心台账(采购、销售、库存),用月末一次加权平均法算成本,减少日常工作量; 定期核对单据(采购 vs 入库、销售 vs 出库),月末盘点库存,避免数据误差。 长期建议修复 ERP 核心模块或换轻量化进销存工具,降低手工劳动强度。

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快账用户8166 追问 2025-12-15 17:02

我们公司有调拨的,用手工做进销存难度大。几个月过去了,进销存搞不出来,核算成本的结果全盘也不采用。怎么办好呢

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快账用户8166 追问 2025-12-15 17:04

要做采购、领用、调拨、销售、库存这些台账吧,老师上面才写了3个采购、销售、库存)

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齐红老师 解答 2025-12-15 17:04

先用简化版 Excel 手工进销存台账(分仓库 + 物料编码 + 调拨单跟踪,用月末加权平均法降工作量)过渡,同步用倒挤法应急核算成本;长期必须推动 ERP 修复核心问题、制定操作规范,解决根本矛盾。手工台账要每月盘点对账,避免数据误差。

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快账用户8166 追问 2025-12-15 17:14

老师可以用按例举例一下吗?我们调拨是两个仓库来回调拨的。我看ERP流水账区分都头痛。还有ERP进销存单价也没有,原材料仓有的是外购的有的是自制的有的是委外的。这个单价我都不知道怎么算期初单价了

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齐红老师 解答 2025-12-15 17:37

一、手工进销存的落地方法(适配调拨业务,降低难度) 手工台账的核心是 分仓库 + 分物料编码 + 跟踪调拨单,避免调拨导致的数量混乱,具体步骤如下: 台账设计(分 3 类表,Excel 即可实现) 表格类型 核心字段 作用 物料基础信息表 物料编码、名称、规格、单位、计价方式(加权平均 / 先进先出) 统一物料口径,避免同名不同料 进销存明细账(分仓库) 日期、单据类型(采购 / 销售 / 调拨 / 盘点)、单据号、收发数量、单价、金额、结存数量 / 金额 按仓库记录每笔变动,调拨单独标注 调拨单记录表 调拨单号、转出仓库、转入仓库、物料编码、数量、调拨日期 作为进销存明细账的附件,确保调拨双向核对 关键操作规则(针对调拨业务) 调拨必须开一式两联调拨单,转出仓和转入仓各留一联,当天登记台账,避免跨期遗漏; 计价方式统一选 月末一次加权平均法(比先进先出简单),每月末只算一次平均单价,不用逐笔算; 每月强制盘点,用盘点结果调整台账结存,差异计入 “管理费用 - 存货盘盈盘亏”。 简化工作量的技巧 只核算核心物料(占成本 80% 的 20% 物料),低值易耗物料可按批次估算,不用逐笔登记; 用 Excel 的数据透视表和VLOOKUP函数自动汇总收发存数据,减少手工计算; 固定专人负责台账(比如成本会计),避免多人登记导致混乱。 二、成本核算的应急处理(不用等完整进销存) 如果台账暂时没完善,可先用 倒挤法 核算成本,保证月度结账能推进: 本期发出成本 = 期初库存成本 + 本期采购成本 - 期末盘点成本(期末盘点成本 = 盘点数量 × 最新采购单价) 这个方法虽然粗糙,但能先算出成本总额,满足报税和管理层需求,后续台账完善后再调整差异。 三、长期解决:推动 ERP 系统修复(治本之策) 手工台账只是过渡,最终要解决 ERP 问题,你可以按这个思路推动: 明确 ERP 的具体问题:是数据录入不及时?系统 BUG?还是员工不会用?列个问题清单(比如 “采购入库单未关联发票导致单价不准”“调拨单未审核导致库存错乱”); 找责任人推动:联合 IT 部门或 ERP 服务商,限期修复核心问题;同时制定ERP 操作规范(比如 “采购入库必须当天录单,调拨必须审核后生效”); 分步上线:先把采购、销售、调拨的核心流程跑通,再逐步完善成本核算模块,不用追求一步到位

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快账用户8166 追问 2025-12-16 09:53

老师有这么多仓位,那我要做13个仓位的进销存和调拨单吗

老师有这么多仓位,那我要做13个仓位的进销存和调拨单吗
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齐红老师 解答 2025-12-16 09:59

同学你好 对的 这个要做

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快账用户8166 追问 2025-12-16 10:59

老师看下上面截图,我司仓位有13个仓,那我要做13个仓位的进销存和调拨单吗?我确定下就开始做

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齐红老师 解答 2025-12-16 11:01

是的,需要针对这 13 个仓位分别做进销存管理,同时不同仓位之间的物料转移要做调拨单。 原因是:每个仓位是独立的库存管理单元,单独做进销存才能准确统计每个仓的收、发、存数据;而仓位间的物料移动(比如从广西原材料仓调货至生产坏料仓)必须通过调拨单记录,才能保证各仓库存数据的准确性和流程可追溯。

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快账用户8166 追问 2025-12-16 11:29

那我可以根据我们公司的ERP系统流水账做出进销存表了,就是这个期初单价不好定义了,老师

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齐红老师 解答 2025-12-16 11:29

同学你好 对的 是这样

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