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老师,客户买我们的设备,但是设备上的一个零件客户退回来了不要,设备订单也已经签好了,现在退回来的这个零件客户要求抵扣一部分款,这个我需要补一个什么手续可以直接付款时减少这个金额呢

2025-12-17 13:15
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-12-17 13:16

直接付款扣减金额合规的核心是补充双方确认的扣款依据,手续很简单,2 步就能搞定: 签署《合同补充协议 / 扣款确认单》 明确 3 点:① 退回零件的型号、数量、对应合同单价;② 扣款金额 = 零件单价 × 数量;③ 约定 “付款时直接从设备总价款中扣除该笔金额”。 双方盖章签字,作为扣款的核心凭证。 留存零件退回入库记录 仓库出具《退货入库单》,注明退回零件信息、验收情况,和扣款确认单配套存档,佐证业务真实性。 付款时,按 设备总价款 - 零件扣款金额 支付,财务凭上述两份资料入账即可。

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