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公司直接转给个人的备用金 后面要花出去 有的有发票有的没有 怎么走账 直接公户转给个人吗 这个账怎么消

2025-12-25 18:42
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-12-25 18:43

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齐红老师 解答 2025-12-25 18:45

您好,1. 公户可转个人备用金,但要走手续。 员工填借款单,写清事由、金额、审批人签字,公户转款。 借:其他应收款-员工 10000 贷:银行存款 10000 2. 有发票报销时,冲其他应收款并计费用。 比如报销8000元,有发票,余2000元退回。 借:管理费用 8000 库存现金 2000 贷:其他应收款-员工 10000 或报销12000元,补现金2000元。 借:管理费用 12000 贷:其他应收款-员工 10000 库存现金 2000 3. 无发票的支出分情况: 小额零星(单次500元内),可用收款收据(写姓名、身份证、事项、金额)报销,分录同有发票。 大额或无凭证,尽量补票;实在无法取得,公司可能计入损失或挂账,不能替票、白条。 比如无法处理1000元,挂账: 借:营业外支出 1000 贷:其他应收款-员工 1000 4. 关键借款有单、支出有凭、报销及时、禁止假票。

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