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我们是外账,企业有生产也有加工,是小规模。材料的话需要暂估,暂估的话我们按照比例暂估的,比方说每个月都要估5万成本,3个月就估了15万,那么这些材料就进入领料,生产环节了嘛,客户期间会开了一点小金额的票回来(都是几百,几千的发票)就需要去冲这5万×3,就很麻烦?它这个材料又涉及领料结转,有没有什么?比较方便处理的办法。

2025-12-28 14:53
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-12-28 14:54

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-12-28 14:56

您好,1、暂估必须基于已入库的材料,依据入库单,不用领料单反推。 2、月末统计已入库未开票的材料,按合同或近期价暂估。 比如入库钢材10吨,暂估单价5000元,暂估金额=10×5000=50000。 3、暂估入库分录(借贷相等): 借:原材料—钢材 50000 贷:应付账款—暂估应付款 50000 4、下月初红冲: 借:原材料—钢材 -50000 贷:应付账款—暂估应付款 -50000 5、收到发票按发票价重做: 借:原材料—钢材 发票金额 贷:应付账款—供应商 发票金额 6、领料单独按领料单结转成本,与暂估无关。 比如领钢材8吨,计划单价5000元,结转成本=8×5000=40000。借:生产成本—直接材料 40000 贷:原材料—钢材 40000 7、以后来小额发票,只需冲对应那笔暂估,不碰其他,方便处理。

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快账用户6962 追问 2025-12-28 15:01

老师,你上面说的我意思看懂了,但是我想表达的是现实生活里这个没有那么顺畅, 比方说,估的是5万,客户来票可能是几百几千面额发票,且只有零散的几张发票。然后这5万后面又累计了三个5万暂估,这样子。然后只要他开一点发票进来就要冲掉这个零散的3个5万暂估部分,就很麻烦,金额小就得冲?不冲又不知道开回来了多少?

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齐红老师 解答 2025-12-28 15:14

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-12-28 15:25

要不这样,不要对应了,每月末统计,滚动冲 202X05本月末从业务系统里导出“截止本月末202X0531”未开票的采购单,全部暂估入库,借:原材料或库存商品  贷:应付账款(辅助核算到各供应商),下月初 全部冲回   借:原材料或库存商品(负) 贷:应付账款(辅助核算到各供应商)(负),收到发票正常做分录  借:原材料或库存商品  进项税 贷:应付账款(辅助核算到各供应商),202X06下月末又是统计 “截止本月末202X0630”  全部未开票暂估,每月都是这样滚动。这样不用查,来票就记账。

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快账用户6962 追问 2025-12-28 15:37

老师,按你的意思就是说, 假设1,2,3月原分别必估5万6万7万,2月来了2万发票。 操作这样: 1月估5万,1月末的时候就统计出:1月5万估的 2月的时候,把冲1月的5万冲销掉。按发票入账2万(这个时候5-2=-3),再估6万。统算下来就是2月末-3+6,,然后是不是还要重估3万呀?毕竟冲的是5万。要是重估数整错了咋办

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齐红老师 解答 2025-12-28 15:38

不的,暂估是截止到2月末,3月末,每个月末重新统计还有多少没来票,不分到具体哪月

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快账用户6962 追问 2025-12-28 15:43

老师,你说的那个办法,结合实际情况,我有点看不懂了。有没有更简单的办法,比方说1月估5万,2万6万。一共就是11万。来1万发票就怎么入账就可以直接等于10万估的

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齐红老师 解答 2025-12-28 15:46

您好,这个去对应多麻烦呀,不要看以前的,收到票就入账,每月末暂估,把上月暂估冲回,这个多简单,我们是每月有7000多万的采购,也是用这个方法,审计也通过的

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快账用户6962 追问 2025-12-28 15:53

老师那材料要录明细吗?,, 然后你说的办法我有点卡机, 我能这么理解你的意思吗? 就是说,比方1月暂估了5万,下个月来票2万。2月我就直接把这5万冲掉,然后来票的该入2万就入2万,然后重新暂估需要多少就重新暂估一笔需要多少的(这个需要多少,其实就是累计了前面几个月的暂估量+当月需要的暂估量)然后再下个月又把这笔大的暂估冲掉……来票的继续入账……继续按当月总需求量暂估(还是累计了前面几个月的暂估量+当月的暂估量)

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齐红老师 解答 2025-12-28 15:54

对,每个月末重新统计一下有多少材料没有来票就行,

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快账用户6962 追问 2025-12-28 16:11

老师,我有个疑问,像我这种小规模生产的原材料, 我直接走:主营业务成本-原材料暂估。这样不知道行不行? 结转货物成本: 借:主营业务收入-某产品, 贷:主营业务成本-原材料暂估, 贷:主营业务成本-人工 贷:劳务成本-人工(人工有多就用这结人工)

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齐红老师 解答 2025-12-28 16:15

那当然不行,材料又不是卖了,还在库存里呢

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快账用户6962 追问 2025-12-28 16:24

一定要走领料么

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快账用户6962 追问 2025-12-28 16:28

老师,那,结转成本的时候,料工费嘛,工就是:生产成本-人工(这个科目),,,但是我有部分放劳务成本-人工。。。那么取料工费的时候可以取劳务成本-人工这块吗? 借:库存商品-某产品, 贷:生产成本-直接材料, 贷:生产成本-直接人工(这个改劳务成本-人工) 贷:生产成本-直接费用

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齐红老师 解答 2025-12-28 16:30

是,我们买的材料没有库存么,这个没有公司能做到吧

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快账用户6962 追问 2025-12-28 16:38

外账,,没办法,客户配合才行

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齐红老师 解答 2025-12-28 16:41

您好,外账才要这样标准的操作呢,一定会有库存的,

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不建议直接入主营业务成本 - 材料暂估,会导致成本失真、存货账实不符。简化方案: 原材料按月度大类暂估,不逐笔零散暂估,分录: 借:原材料 — 暂估(大类) 贷:应付账款 — 暂估应付款 生产领料按月汇总结转生产成本,不分工序逐笔结转。 发票到后集中冲销对应大类暂估,差额调整当月生产成本,不追溯已销成本。 建暂估 - 到票台账,登记暂估金额、到票情况,避免冲销混乱。
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