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合同 电子版文档的一般怎么命名,包括哪些要素? 电子版和纸质版分别怎么整理归档和日常管理(同时有两人在负责)具体操作请详细说说,最好能举例说明一下呵呵 谢谢

2026-01-09 10:06
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-01-09 10:11

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2026-01-09 10:13

您好,合同命名:合同编号%2B甲方简称%2B与%2B乙方简称%2B合同标的%2B合同性质%2B(签订年份).后缀,例:2025CG001-甲与乙-设备采购-买卖合同(2025).pdf。 电子版归档:目录一级按合同大类(如01采购)、二级按年份(如2025)、三级放合同文件;台账用Excel记合同编号、名称、甲乙、类型、日期、金额、归档人、路径。 纸质版归档:按编号排序,编页码,附目录(含合同编号、名称、页数);左侧打孔/胶装,封面写“合同档案-2025-共X份”;专柜存放,按大类%2B年份排,贴标签。 日常管理(两人负责):A管电子(编号、命名、入目录、录台账),B管纸质(整理、装订、存放);新签合同→A编编号、命名、入目录、录台账,B收原件、编页、装订、入柜;每周五核对电子/纸质数量,更新台账,到期前30天提醒续签。 例:新签“甲与丙-软件服务-合同”,A编2025XF002,命名“2025XF002-甲与丙-软件服务-服务合同(2025).pdf”,入“03服务合同2025”,录台账;B收原件,编1-5页,装订,入“服务合同-2025”柜,贴标签“2025XF002-甲与丙-软件服务”。

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快账用户4923 追问 2026-01-09 10:33

纸质版归档, 专柜存放,按大类+年份排,贴标签。 这个没明白? 我们现在有两人,是两人都有经手合同,不是一件原件一个电子版,是两个都有采购和销售的合同

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齐红老师 解答 2026-01-09 10:41

您好,好的,这里有2个问题,我分开来回答

您好,好的,这里有2个问题,我分开来回答
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快账用户4923 追问 2026-01-09 10:49

合同分几大类?一般

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快账用户4923 追问 2026-01-09 10:49

按公司分类好 还是按大类分的好

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齐红老师 解答 2026-01-09 10:58

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2026-01-09 11:01

您好,合同一般是以下6类,先按大类分

您好,合同一般是以下6类,先按大类分
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快账用户4923 追问 2026-01-09 11:24

感谢老师 写的很详细

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齐红老师 解答 2026-01-09 11:25

 祝您:诸事顺遂,皆得所愿!  希望以上回复能帮助到您,感谢您点击下方⭐️⭐️⭐️⭐⭐给予鼓励~

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快账用户4923 追问 2026-01-09 11:26

老师你在哪个城市 ?

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快账用户4923 追问 2026-01-09 11:27

你是我见过最心回笑问题的一个人感谢

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齐红老师 解答 2026-01-09 11:27

朋友您好,江苏南京

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快账用户4923 追问 2026-01-09 11:28

好的 谢谢 不在一个城市 不过隔得也不远呵呵

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齐红老师 解答 2026-01-09 11:29

哦哦,祝朋友生活喜乐

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快账用户4923 追问 2026-01-09 12:08

好的,也愿您日日欢喜,阖家幸福安康!

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齐红老师 解答 2026-01-09 12:14

 祝您:诸事顺遂,皆得所愿!  希望以上回复能帮助到您,感谢您点击下方⭐️⭐️⭐️⭐⭐给予鼓励~

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