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员工张三垫付1个网店ERP使用费2000元,实际为12元,ERP公司10月退回1988元,当时借银行存款1988元,贷,其他应收账款/ERP1988元,12月员工报销垫付的2000元,款已付如何做账?

2026-01-10 10:17
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-01-10 10:18

第一步:先补记员工垫付时的分录(关键:当时未入账,需补提) 借:管理费用 — 办公费 12 其他应收款 —ERP 公司 1988 贷:其他应付款 — 张三 2000 第二步:冲销收到退款的原分录(原分录科目用错,需调整) 原分录:借:银行存款 1988 贷:其他应收款 —ERP 1988 此分录无需修改,已正确记录退款收回。 第三步:支付员工报销款的分录 借:其他应付款 — 张三 2000 贷:银行存款 2000 最终科目余额核对 其他应收款 —ERP 公司:借方 1988 、贷方 1988 → 余额为 0 其他应付款 — 张三:贷方 2000 、借方 2000 → 余额为 0 管理费用 — 办公费:借方 12 → 正确归集费用

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快账用户3993 追问 2026-01-10 10:31

老师,员工自己先垫付的,为什么先要补记?另外管理费用12元没有发票?

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齐红老师 解答 2026-01-10 10:34

这个挂其他应付款就可以了 没有发票调增

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快账用户3993 追问 2026-01-10 10:48

老师,员工自己先垫付的,为什么先要补记

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齐红老师 解答 2026-01-10 10:54

你不给报销吗?你得做借费用科目贷其他应付款

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齐红老师 解答 2026-01-10 10:54

然后再打款做 借其他应付款贷银行存款或者现金

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第一步:先补记员工垫付时的分录(关键:当时未入账,需补提) 借:管理费用 — 办公费 12 其他应收款 —ERP 公司 1988 贷:其他应付款 — 张三 2000 第二步:冲销收到退款的原分录(原分录科目用错,需调整) 原分录:借:银行存款 1988 贷:其他应收款 —ERP 1988 此分录无需修改,已正确记录退款收回。 第三步:支付员工报销款的分录 借:其他应付款 — 张三 2000 贷:银行存款 2000 最终科目余额核对 其他应收款 —ERP 公司:借方 1988 、贷方 1988 → 余额为 0 其他应付款 — 张三:贷方 2000 、借方 2000 → 余额为 0 管理费用 — 办公费:借方 12 → 正确归集费用
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