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老师,退休人员统筹外补贴及费用,文件规定不计提,怎么做账?需要什么附件?

2026-01-29 09:05
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-01-29 09:07

关于退休人员统筹外补贴及费用的会计处理,根据现行财税规定,‌并非“不计提”,而是必须计提,但计入“应付职工薪酬——离职后福利”科目,而非直接计入当期损益‌。其核心在于区分“计提”与““税前扣除”的不同性质。 会计处理 ‌计提时‌:企业发生支付退休人员统筹外补贴(如过节费、医疗补助、生活补贴等)的义务时,应按权责发生制原则进行计提。 ‌会计分录‌: 借:‌管理费用——职工福利费‌ (或根据企业核算习惯计入“应付职工薪酬——离职后福利”) 贷:‌应付职工薪酬——离职后福利‌ ‌说明‌:根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,这类支出属于“离职后福利”,应通过“应付职工薪酬”科目核算,而非直接计入“管理费用”。‌ 2 这是规范的会计处理流程,体现了企业对退休人员的负债义务。 ‌实际支付时‌: ‌会计分录‌: 借:‌应付职工薪酬——离职后福利‌ 贷:‌银行存款‌ / ‌库存现金‌ 税务处理与附件要求 ‌企业所得税‌:根据《企业所得税法》及其实施条例,支付给退休人员的统筹外费用属于“与取得收入不直接相关的支出”,‌不得在企业所得税税前扣除‌。‌ 因此,在年度企业所得税汇算清缴时,需将这部分已计入“管理费用”的金额进行‌纳税调增‌。 ‌个人所得税‌:退休人员从原单位取得的统筹外补贴、奖金、实物,不属于免税的退休工资、离休工资,应按“工资、薪金所得”项目缴纳个人所得税。‌ 企业负有代扣代缴义务。 ‌所需附件‌:为确保会计和税务处理的合规性,企业应保留以下原始凭证作为附件: ‌内部审批文件‌:如公司关于发放退休人员统筹外补贴的正式通知、会议纪要或发放方案。 ‌发放明细表‌:列明每位退休人员的姓名、身份证号、发放项目(如春节慰问金、医疗补助)、发放金额、发放日期等,并由领取人签字确认。 ‌银行转账凭证‌:如通过银行转账支付,需保留银行回单。 ‌代扣代缴个税凭证‌:如个人所得税扣缴申报表、完税证明等。

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快账用户6086 追问 2026-01-29 09:12

那老师,被审计单位做的分录是:借:管理费用-职工福利,贷:应付职工薪酬-离退休人员福利性补助/退休补助,借:应付职工薪酬-职工福利/离退休补助,贷:银行存款合适吗

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齐红老师 解答 2026-01-29 09:13

那个是合适的,没问题的哈

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快账用户6086 追问 2026-01-29 09:14

但附件只有一个通用报销单和付款凭证,其他什么都没有

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齐红老师 解答 2026-01-29 09:15

叫对方提供发放福利合法性的依据

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关于退休人员统筹外补贴及费用的会计处理,根据现行财税规定,‌并非“不计提”,而是必须计提,但计入“应付职工薪酬——离职后福利”科目,而非直接计入当期损益‌。其核心在于区分“计提”与““税前扣除”的不同性质。 会计处理 ‌计提时‌:企业发生支付退休人员统筹外补贴(如过节费、医疗补助、生活补贴等)的义务时,应按权责发生制原则进行计提。 ‌会计分录‌: 借:‌管理费用——职工福利费‌ (或根据企业核算习惯计入“应付职工薪酬——离职后福利”) 贷:‌应付职工薪酬——离职后福利‌ ‌说明‌:根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,这类支出属于“离职后福利”,应通过“应付职工薪酬”科目核算,而非直接计入“管理费用”。‌ 2 这是规范的会计处理流程,体现了企业对退休人员的负债义务。 ‌实际支付时‌: ‌会计分录‌: 借:‌应付职工薪酬——离职后福利‌ 贷:‌银行存款‌ / ‌库存现金‌ 税务处理与附件要求 ‌企业所得税‌:根据《企业所得税法》及其实施条例,支付给退休人员的统筹外费用属于“与取得收入不直接相关的支出”,‌不得在企业所得税税前扣除‌。‌ 因此,在年度企业所得税汇算清缴时,需将这部分已计入“管理费用”的金额进行‌纳税调增‌。 ‌个人所得税‌:退休人员从原单位取得的统筹外补贴、奖金、实物,不属于免税的退休工资、离休工资,应按“工资、薪金所得”项目缴纳个人所得税。‌ 企业负有代扣代缴义务。 ‌所需附件‌:为确保会计和税务处理的合规性,企业应保留以下原始凭证作为附件: ‌内部审批文件‌:如公司关于发放退休人员统筹外补贴的正式通知、会议纪要或发放方案。 ‌发放明细表‌:列明每位退休人员的姓名、身份证号、发放项目(如春节慰问金、医疗补助)、发放金额、发放日期等,并由领取人签字确认。 ‌银行转账凭证‌:如通过银行转账支付,需保留银行回单。 ‌代扣代缴个税凭证‌:如个人所得税扣缴申报表、完税证明等。
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