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老师,两个文件夹里面是名字一样的发票PDF版的,有一个文件夹少了50份,请问两个文件夹怎么快速找出其中一个缺少的50份发票呢?

2026-01-30 17:00
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-01-30 17:14

方法 1:电脑自带「对比文件夹」(最简单,Win10/11 自带) 把两个发票文件夹放在同一目录(比如都放桌面),命名为「发票全量」「发票缺量」; 按Win%2BR,输入cmd打开命令提示符,输入命令:fc /r 桌面发票全量 桌面发票缺量,回车; 命令行里显示找不到的文件名,就是缺失的 50 份发票,直接复制文件名核对即可。 方法 2:Excel 提取文件名对比(可视化,易核对) 分别进入两个文件夹,按Ctrl%2BA全选发票 PDF,右键→属性,复制所有文件名(或用「Ctrl%2BC 复制,Ctrl%2BV 粘贴」到记事本,再转 Excel); 把两个文件夹的文件名分别粘贴到 ExcelA 列、B 列,在 C 列输入公式:=IF(COUNTIF(B:B,A1)=0,A1,缺失),回车并下拉; C 列显示发票文件名的,就是「发票缺量」文件夹少的文件,直接筛选即可。 方法 3:软件一键对比(高效,适合频繁核对) 用Beyond Compare/WinMerge(免费软件),打开软件后选择「文件夹对比」,添加两个发票文件夹,点击「对比」,软件会自动用红色标注缺失的文件,直接导出缺失列表即可。

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