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老师,怎么能杜绝或者提高让员工报销出差住宿造假的难度?怎样能确定员工是否去当地出差了?员工拿回来的住宿水单基本都贴着能报销的定格来,但网上查的价格其实连一半都没有,出差有些没有高铁票的,听说高铁票也能造假?那有什么方法,怕员工花点税点买票回来报销,还有去了哪里,有什么好的办法可以监督?

2026-03-03 19:36
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-03-03 19:36

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2026-03-03 19:43

您好,执行期初有难度,会有人反对的,要做好心理准备一、住宿价格管控 不认可员工提供的平台截图,因其易伪造。必须要求提供银行或支付软件的原始转账记录,核对收款方是否为酒店官方账户,且转账金额须与发票金额完全一致,以此杜绝找黄牛买票或PS截图造假。 二、核实出差行踪 启用打卡软件的防作弊模式,禁止虚拟定位,要求现场拍摄带时间地点水印的照片。进行实质性抽查,由财务或主管根据出差申请单上的客户信息,随机电话回访核实拜访真实性。 三、票据真伪核验 不查验纸质车票或截图,要求员工提供票号或订单号。财务通过12306官方企业账户或发票查验平台,利用员工身份证号及订单号直接在系统后台反向查询行程及报销状态,防止重复报销或购买假票。

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快账用户9860 追问 2026-03-03 19:58

老师,一般大多数都是扫码付款,图中这样的截图可以吗?

老师,一般大多数都是扫码付款,图中这样的截图可以吗?
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齐红老师 解答 2026-03-03 19:59

您好,这个作为附件,是表示付过这个款了

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快账用户9860 追问 2026-03-03 20:54

老师,钉钉能做到您说的打卡要求吗?12306平台可以查验发票,能查验他是否有乘车吗?

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齐红老师 解答 2026-03-03 21:00

您好,这2个都是能实现的哦

您好,这2个都是能实现的哦
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 同学您好,很高兴为您解答,请稍等
2026-03-03
同学 您好 这个属于办公室关系层面了?
2020-10-28
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