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老师好,我单位有一个临聘人员的养老保险,当时我单位代缴了的,挂的应收款,后面劳服局通过往来户给我们拨来了单位,下账的时候科目记错了,往了下应收款,现在一直有余额,怎么调账?

2026-04-22 09:00
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2026-04-22 09:01

这种情况就是典型的**科目串户/记错方向**,现在只需要做一笔**更正分录**,把挂着的应收款冲平就行,非常简单。 我给你说最清晰、实务里最常用的做法: ## 一、先回忆你原来的两笔分录(方便你对照) 1. **代缴养老保险时**(正确) 借:其他应收款—临聘人员养老保险(或 其他应收款—劳服局) 贷:银行存款 2. **劳服局拨款进来时**(你记错了,没冲应收) 你当时应该是做成了: 借:银行存款 贷:其他收入 / 拨入经费 / 其他应付款 之类(总之没冲应收) → 结果就是: **银行存款是平的,但“其他应收款”一直挂着余额,实际上钱已经收回了。** 二、现在怎么调账(直接用这一笔) 找到你当时记错的那个贷方科目,把它**冲减掉**,同时冲减应收款。  标准更正分录: 借:你当时记错的那个贷方科目 贷:其他应收款—临聘人员养老保险 举例: - 如果你当时记成了 **其他收入**   借:其他收入   贷:其他应收款—临聘人员养老保险 - 如果你当时记成了 **其他应付款**   借:其他应付款   贷:其他应收款—临聘人员养老保险 - 如果你记成了 **财政补助收入/拨入经费** 之类   借:财政补助收入 / 拨入经费   贷:其他应收款—临聘人员养老保险 做完这笔,**其他应收款余额就清零了**,账就平了。 ## 三、如果是以前年度记错的(跨年) 如果是**以前年度**的账,现在不能冲当年收入,要走: 借:累计盈余(或 以前年度损益调整) 贷:其他应收款—临聘人员养老保险 事业单位一般用 **累计盈余**,企业用 **以前年度损益调整** 或 **未分配利润**。 ## 四、极简总结 这笔钱**实际已经收回**,只是没冲应收。 现在做一笔: **借:当时错记的科目 → 贷:其他应收款** 余额直接冲平,完事。

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