一、适用范围 公司全体员工因公产生的办公费、差旅费、业务招待费、交通费、采购费、维修费、服务费等各类经营费用报销。 二、报销基本原则 先审批后支出,无事前审批费用原则上不予报销 真实合规,票据合法有效、信息完整,杜绝虚开发票、重复报销 专款专用,费用用途与申请事由一致,超标准部分自行承担 当月费用当月报销,跨期超 3 个月原则上不予受理 三、报销前置要求 因公支出前,提交费用申请 / 出差申请 / 采购申请,经部门负责人审批通过 索取正规发票:发票抬头、税号、货物或服务名称、金额、开票日期完整无误 配套附件齐全:合同、订单、行程单、付款截图、入库单、接待清单等 四、详细报销流程 步骤 1:整理单据填写报销单 按费用分类粘贴发票及原始附件,分类填写费用报销单 填写内容:报销部门、报销人、报销日期、费用事由、明细项目、金额、合计、收款账户信息 手写 / 系统填报清晰,大小写金额一致,不得涂改 步骤 2:部门内部审核 部门负责人审核:核实费用真实性、业务合理性、是否符合公司标准 确认无误后签字 / 线上审批通过 步骤 3:财务初审 财务出纳 / 会计审核要点: 发票真伪、有效期、开具规范 报销标准、预算额度、附件完整性 金额计算、单据粘贴规范性 不合规单据退回修改补全 步骤 4:管理层终审 按金额分级审批 小额费用:财务负责人终审 大额费用:总经理 / 法人最终审批 步骤 5:财务复核付款 财务会计二次复核单据及审批流程完整性 录入账务、登记台账 出纳统一安排转账付款,到账后同步告知报销人 步骤 6:凭证归档 报销完成后,财务统一装订报销单、发票、附件,按月归档留存 五、各类费用必备附件清单 差旅费:出差审批单、机票 / 车票、住宿费发票、行程单、差旅明细 业务招待费:招待申请单、餐饮发票、接待人员清单、消费明细 办公 / 物资采购:采购申请、发票、入库单、购物清单、付款记录 维修 / 服务费:服务合同、维修清单、完工确认单、合规发票 市内交通 / 油费:出行事由说明、行程记录、对应发票 六、报销禁止规定 白条、收据、过期发票、抬头错误发票不予报销 私人消费、超标准消费、无业务关联费用不予报销 审批流程不全、附件缺失、信息虚假直接驳回 七、特殊情况处理 紧急临时支出:事后 3 个工作日内补全审批及报销手续 发票遗失:提供开票方盖章复印件 %2B 情况说明,经领导特批方可报销 跨地区 / 异地项目费用:附加项目说明,单独归集报销

老师,增值税专用发票疫情原因提供不了纸质版 ,电子档可以用吗?
领导报销机票,只提供了发票,没有提供行程单,可以报销吗?
老师:你好!国外飞上海飞机票,没有国内机票,只有英文版电子行程单,可以报销吗?
老师,有没有建筑劳务公司章程范文?可以提供一下吗?
老师,机票电子版行程单可以用于报销吗?可以抵扣吗
老师,我想请问一下,一年一度的纳税申报表的装订,一般纳税申报表和财务报表是装订在一起还是财务报表单独装订呢?
员工加油500元,其中包含了自用的油费,跟外出公司油费200多元,开出500元发票,可以拿来报销一部分外出油费吗?
问老师,现金流量表中支付的各项税费包含进项税额吗?谢谢!
老师汇算清缴今年已完成需要红冲一张去年开的发票金额六万多需要修改汇算清缴嘛
我司25年去年开出一张发票给客户,客户26年也就是今年要求我冲红再重新开给他,金额230万,可以这样操作吗 ,如果我冲红重新开了需要做什么账务处理,25年汇算清缴需要更正吗,这样会有风险吗
高新企业资格复审每年的什么时候截止呢
@董孝斌老师,有个小领导,不是全天在公司上班打卡的,但是也干着公司的活,我们没有给他缴纳社保,但是他也给我们宣传销售产品,我们给他提成,这种的,我们也可以按照工资新进给他申报这部分提成个税么?这种情况我们应该留存什么资料,签订劳务合同就也可以了么,因为他在别的地方缴纳的社保
24年度的房租没有开票做账,26年开票了,能成本算在24年吗,纳税调整能调减吗?
老师,工商年报社保信息,数据是否包含个人部分?
自研无形资产加计扣除形成可抵扣暂时性差异,但不形成递延所得税资产。是吗
企业微信版的报销流程呢,
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